Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im kaufmännischen Objektmanagement bei Vermietung und Verwaltung.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Hamburg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Hamburg.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und arbeite an spannenden Immobilienprojekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Asset Management zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Objektmanagement
- Hamburg, Mobiles Arbeiten möglich
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Vollzeit
- unbefristet
Das bewegen Sie bei uns
Als Assistent*in sind Sie Teil des 16-köpfigen Kaufmännischen Objektmanagement-Teams. In Ihrer Position tragen Sie als Unterstützung des Teams u.a. dazu bei im Rahmen der Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Objekte u.a. dazu bei, den täglichen Überblick zu behalten. Dabei agieren Sie in inhaltlichen Fragestellungen als Sparringspartner und sammeln, prüfen und analysieren Informationen und führen diese als Grundlage für Reportings, Präsentationen und Korrespondenzen zusammen.
- Sie sind zuständig für die allgemeine und spezielle Korrespondenz mit Kunden, Mietern und Dienstleistern
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Immobilienexposés
- Sie führen und pflegen unsere digitalen Akten sowie die Mietinteressentendatei
- Sie wirken bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden mit
- Sie sind verantwortlich für die Zähleranmeldungen an die jeweiligen Versorger
Das bringen Sie mit
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Wenn Sie bereits erste Erfahrungen in der Immobilienbranche mitbringen, freuen wir uns!
- Sie sind kunden- und dienstleistungsorientiert, verfügen über Organisationsgeschick und eine flexible, lösungsorientierte sowie strukturierte Herangehensweise
- Sie leben die Hands-On-Mentalität, zeigen großes Engagement und verfügen über eine ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint) sind Sie sicher
- Sie haben Freude an einzigartigen Immobilien – genauso wie wir!
Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu?
Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen
Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden
- Attraktive Arbeitgeberleistungen: Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
- Diversity und Chancengleichheit: Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen
- Weitere Benefits: Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr/e Ansprechpartner*in:
LauraClaßen
Referentin Servicebereich Personal
Tel: +49 40 33954 3028
Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Objektmanagement Arbeitgeber: Sprinkenhof GmbH
Als Arbeitgeber im Herzen Hamburgs bieten wir Ihnen nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle als Assistenz im kaufmännischen Objektmanagement, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Vielfalt und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersvorsorge Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Objektmanagement erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Sprinkenhof GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Sprinkenhof GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Sprinkenhof GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Sprinkenhof GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Sprinkenhof GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Objektmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Sprinkenhof GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Objektmanagement bei Sprinkenhof GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Sprinkenhof GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Sprinkenhof GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprinkenhof GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
