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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme die digitale Aktenführung und bearbeite gerichtliche Verfahren eigenständig.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches Unternehmen in der Hamburger Immobilienwirtschaft mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Mobiles Arbeiten, unbefristete Vollzeitstelle und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Wir suchen nach Persönlichkeiten, die Mut und Leidenschaft mitbringen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Hamburgs mit und bringe dein juristisches Wissen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Zentrale Dienstleistungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) in Hamburg. Mobiles Arbeiten ist möglich. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit.
Sie wollen in die Immobilienwirtschaft wechseln und Ihr Fachwissen aus dem Bereich einer zivilrechtlichen Anwaltskanzlei in unserer Rechtsabteilung einbringen? An der Seite von Syndikusrechtsanwälten übernehmen Sie die gerichtliche Forderungsbeitreibung, die Zwangsvollstreckung sowie weitere standardisierte Verfahren und organisieren den Bürobetrieb in einer internen Serviceeinheit.
Das bewegen Sie bei uns:
- Sie übernehmen die digitale Aktenführung im Rechtsbereich und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für transparente und gut strukturierte Abläufe.
- Sie bearbeiten eigenständig gerichtliche Verfahren — vom Mahnverfahren über Kostenfestsetzungen bis hin zu Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzverfahren — und bringen diese zuverlässig zum Abschluss.
- Sie behalten Forderungen und Mietkonten in Rechtsfällen im Blick, vereinbaren tragfähige Ratenzahlungen und stellen deren Einhaltung sicher.
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Vermerken, Aufträgen und die Prüfung von Rechnungen und tragen damit zu einer effizienten Abwicklung aller Vorgänge bei.
- Sie pflegen Gesellschaftsakten und unterstützen bei der Vorbereitung und Dokumentation von Gesellschafterbeschlüssen.
- Sie stellen relevante Unterlagen für den Jahresabschluss zusammen und sorgen mit einem vorausschauenden Wiedervorlagenmanagement für die Einhaltung wichtiger Termine und Fristen.
- Sie koordinieren den Posteingang sowie organisatorische Abläufe im Servicebereich und halten Ihrem Team damit den Rücken frei.
- Sie planen und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und tragen zu einer professionellen Zusammenarbeit bei.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im juristischen oder verwaltungsnahen Bereich.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Mahn-, Vollstreckungs- oder Insolvenzverfahren und fühlen sich im Umgang mit rechtlichen Abläufen sicher.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick.
- Sie gehen routiniert mit digitalen Akten sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
- Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren klar und professionell und arbeiten gerne im Team.
- Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu? Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr/e Ansprechpartner*in: Luisa Schmelzling, Referentin Servicebereich Personal
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Sprinkenhof GmbH
Kontaktperson:
Sprinkenhof GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen aus der Anwaltskanzlei in die Immobilienwirtschaft einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Im Gespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut du ins Team passt. Sei authentisch und lass deine Leidenschaft für die Arbeit durchscheinen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft und das juristische Arbeiten in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Relevante Erfahrungen hervorheben: Wenn du Erfahrung im Mahn-, Vollstreckungs- oder Insolvenzverfahren hast, dann betone das! Zeig uns, wie du diese Fähigkeiten in unserem Team einbringen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schneller zu kontaktieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprinkenhof GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den rechtlichen Abläufen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die gängigen rechtlichen Abläufe verschaffen, insbesondere im Mahn-, Vollstreckungs- und Insolvenzverfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis gestellt hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen wichtig ist, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen kooperativen Ansatz verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wie es weitergeht.