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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Büroarbeiten und organisiere Projekte in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf außergewöhnliche Immobilien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Arbeitgeberleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Hamburg.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das bewegen Sie bei uns:
- Sie sind verantwortlich für die Durchführung allgemeiner Büroarbeiten.
- Sie bearbeiten eigenständig administrative und organisatorische Assistenzaufgaben und unterstützen die Abteilungs- und Projektleitung im täglichen Geschäft.
- Sie sorgen für eine reibungslose interne und externe Kommunikation und wirken bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten mit.
- Sie planen und überwachen Termine und unterstützen die Projektleitung bei der Rechnungsprüfung und bei der Verwaltung von Verträgen und Nachträgen.
- Sie übernehmen die Datenpflege in SAP/ERP/COOR und unterstützen die Projektleitung bei der Rechnungsprüfung.
- Sie übernehmen die Überwachung des Vergabeprozesses (Fristen, Rückläufer, Bieterfragen).
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine erfolgreiche Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich abgeschlossen, idealerweise ergänzt durch relevante Berufserfahrung.
- Zudem bringen Sie hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit und arbeiten selbstständig.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen und haben idealerweise Erfahrung mit SAP.
- Sie zeichnen sich durch starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamorientierung aus und Sie sind Zuverlässigkeit, Flexibilität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Sie sind motiviert, interne und externe Prozesse kontinuierlich zu verbessern und arbeiten gerne selbstständig in einem agilen Team.
- Sie teilen unsere Leidenschaft für außergewöhnliche Immobilien!
Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu? Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten.
Wir bieten Ihnen:
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Tage Urlaub, sowie Weihnachten und Silvester arbeitsfreie Tage, Sabbatical, vorübergehende Teilzeit.
- Attraktive Arbeitgeberleistungen: Bei uns wird jede Mehrarbeit im Rahmen des Tarifvertrages des AVH zusätzlich vergütet, Sie erhalten zudem eine Jahressonderzahlung und 50% Zuschuss zur HVV Proficard.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Gesundheitskostenzuschuss, Fitnessraum, diverse Sportangebote und Kurse, die teilweise auch während der Arbeitszeit stattfinden.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit.
- Diversity und Chancengleichheit: Wir leben Vielfalt, Toleranz und Chancengleichheit - bei uns sind viele Frauen in Führungspositionen.
- Weitere Benefits: Moderne Arbeitswelten im Herzen der Stadt Hamburg, Fahrradstellplätze vor Ort, Firmenevents, betriebliche Altersvorsorge.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr/e Ansprechpartner*in: Luisa Schmelzling, Referentin Servicebereich Personal, Tel: +49 40 33954 268
Assistent*in (m/w/d) Arbeitgeber: Sprinkenhof
Kontaktperson:
Sprinkenhof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent*in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent*in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Persönlichkeit in den Vordergrund zu stellen – wir suchen nach Menschen, die zu uns passen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent*in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für die Immobilienbranche durchscheinen und sei authentisch in deiner Bewerbung.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprinkenhof vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, was sie besonders macht. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Stelle als Assistent*in passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da Kenntnisse in MS Office und SAP wichtig sind, solltest du bereit sein, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich aktiv einbringen möchtest.