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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme digitale Aktenführung und bearbeite gerichtliche Verfahren in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Traditionsreiche Hamburger Kanzlei, die sich für lebenswerte Immobilien einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Andere Informationen: Wir suchen Persönlichkeiten, die bereit sind zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Hamburgs mit und arbeite an spannenden rechtlichen Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie wollen in die Immobilienwirtschaft wechseln und Ihr Fachwissen aus dem Bereich einer zivilrechtlichen Anwaltskanzlei in unserer Rechtsabteilung einbringen? An der Seite von Syndikusrechtsanwälten übernehmen Sie die gerichtliche Forderungsbeitreibung, die Zwangsvollstreckung sowie weitere standardisierte Verfahren und organisieren den Bürobetrieb in einer internen Serviceeinheit. Wir kümmern uns seit fast einhundert Jahren in der Hamburger Stadtwirtschaft um gewerbliche Immobilien in den unterschiedlichsten Assetklassen, damit unsere Stadt noch lebenswerter wird. Werden Sie Teil eines Teams, das eng mit Kaufleuten, Architekten und Ingenieuren jeden Tag für die Zukunftsstadt Hamburg arbeitet.
Das bewegen Sie bei uns:
- Sie übernehmen die digitale Aktenführung im Rechtsbereich und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für transparente und gut strukturierte Abläufe.
- Sie bearbeiten eigenständig gerichtliche Verfahren — vom Mahnverfahren über Kostenfestsetzungen bis hin zu Zwangsvollstreckungs- und Insolvenzverfahren — und bringen diese zuverlässig zum Abschluss.
- Sie behalten Forderungen und Mietkonten in Rechtsfällen im Blick, vereinbaren tragfähige Ratenzahlungen und stellen deren Einhaltung sicher.
- Sie kümmern sich um die Erstellung von Vermerken, Aufträgen und die Prüfung von Rechnungen und tragen damit zu einer effizienten Abwicklung aller Vorgänge bei.
- Sie pflegen Gesellschaftsakten und unterstützen bei der Vorbereitung und Dokumentation von Gesellschafterbeschlüssen.
- Sie stellen relevante Unterlagen für den Jahresabschluss zusammen und sorgen mit einem vorausschauenden Wiedervorlagenmanagement für die Einhaltung wichtiger Termine und Fristen.
- Sie koordinieren den Posteingang sowie organisatorische Abläufe im Servicebereich und halten Ihrem Team damit den Rücken frei.
- Sie planen und organisieren Besprechungen und Veranstaltungen und tragen zu einer professionellen Zusammenarbeit bei.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im juristischen oder verwaltungsnahen Bereich.
- Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Mahn-, Vollstreckungs- oder Insolvenzverfahren und fühlen sich im Umgang mit rechtlichen Abläufen sicher.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behalten auch bei komplexen Vorgängen den Überblick.
- Sie gehen routiniert mit digitalen Akten sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
- Sie überzeugen durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise.
- Sie kommunizieren klar und professionell und arbeiten gerne im Team.
- Diskretion und ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich.
Nicht jeder Punkt trifft auf Sie zu? Bewerben Sie sich trotzdem und überzeugen uns mit Ihrer Persönlichkeit! Wir erwarten nicht, dass Sie bereits alles können. Bringen Sie einfach Mut und Leidenschaft mit, sich in unsere Themen einzuarbeiten. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr/e Ansprechpartner*in: Luisa Schmelzling Referentin Servicebereich Personal Tel: +49 40 33954 268
Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d) Arbeitgeber: Sprinkenhof
Kontaktperson:
Sprinkenhof HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Je mehr Leute du kennst, desto höher sind deine Chancen, von offenen Stellen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Mahn- und Vollstreckungsverfahren am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft! Sprich darüber, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Zusammenarbeit mit Kaufleuten und Architekten begeistert.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleichzeitig dein Interesse an der Stelle. Lass uns wissen, was dich antreibt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte*r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für die Immobilienwirtschaft und das Recht in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Punkte aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das hilft uns, dich besser einzuordnen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprinkenhof vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Immobilienwirtschaft und die spezifischen Tätigkeiten der Rechtsabteilung. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie dein Fachwissen dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit gerichtlichen Verfahren oder der digitalen Aktenführung umgegangen bist. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite dich darauf vor, wie du komplexe Abläufe strukturiert angehen würdest. Erkläre, wie du Fristen einhältst und den Überblick über verschiedene Vorgänge behältst.
✨Sei offen für Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den Herausforderungen in der Rechtsabteilung sind immer gut!