Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: SprInt, eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf interkulturelle Kommunikation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit angestrebt mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Integration von Menschen mit Migrationshintergrund aktiv mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung in Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die SprInt gemeinnützige eG unterstützt seit 2015 öffentliche und private Einrichtungen aus den Bereichen Gesundheit, Bildung, Soziales und Justizwesen bei ihrer täglichen Arbeit. Sprach- und Integrationsmittler/-innen (SprInt) sind Fachkräfte für interkulturelle Kommunikation. Sie unterstützen das Fachpersonal in Kliniken, Jobcentern, Schulen und Behörden bei der Arbeit mit Personen mit Migrationshintergrund. Sie dolmetschen, assistieren, informieren.
Rahmendaten
- Umfang: 20 Stunden pro Woche
- Arbeitsort: Wuppertal
- Beginn: ab sofort
- Befristung: zunächst befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt
Ihre Aufgaben
- Personalverwaltung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
- Pflege von Personalstammdaten und Arbeitszeiterfassung
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleitung
- Termin-, Dokumenten- und Datenmanagement
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Dienstleistern
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Personalwesen
- Allgemein Erfahrungen Datenbankanwendung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV
Wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- JobTicket
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Mitarbeiter/in Verwaltung und Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: SprInt gemeinnützige eG
Die SprInt gemeinnützige eG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv zur Chancengleichheit und gesellschaftlichen Teilhabe beizutragen. Mit einem engagierten Team in Berlin, flexiblen Arbeitszeiten und einem großen Gestaltungsspielraum fördert das Unternehmen eine wertschätzende und sinnstiftende Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Verwaltung und Personalwesen (m/w/d) erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie SprInt gemeinnützige eG ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei SprInt gemeinnützige eG zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Verwaltung und Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für SprInt gemeinnützige eG erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SprInt gemeinnützige eG vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
