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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Events und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: Agile Softwareentwicklung mit einem nutzerzentrierten Ansatz in Stuttgart.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, moderne IT-Tools und ein motiviertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und unterstütze ein dynamisches Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Wachse in einem innovativen Unternehmen mit langfristigen Partnerschaften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung
Als Office & Event Manager (w/m/d) hältst du unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Mit Organisationstalent, Engagement und einem offenen Ohr trägst du dazu bei, dass alle sich im Arbeitsalltag auf das Wesentliche konzentrieren können – flexibel, zuverlässig und immer mit einem Lächeln.
Anforderungen
- Du bist die zentrale Ansprechperson bei uns und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen und Externe.
- Du planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen – von Workshops über Team-Events bis hin zu Netzwerktreffen. Du behältst den Überblick über die Abläufe, koordinierst Dienstleistende und sorgst dafür, dass jedes Event ein Erfolg wird.
- Du verantwortest die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bürobetrieb.
- Du kommunizierst und stimmst dich mit Dienstleistenden ab: Von Pflanzenpflege bis zur Gebäudetechnik – Du hast den Überblick.
- Du weißt, was im Büro benötigt wird und bist verantwortlich für das Bestellwesen.
- Du recherchierst und buchst Unterkünfte für anfallende Reisen.
- Du bearbeitest und prüfst Eingangsrechnungen, übernimmst die Vorbereitung für das Controlling und verwaltest Dokumente und Datenbanken effizient – sowohl digital als auch analog.
- Du kannst mindestens 4 Tage die Woche im Büro vor Ort sein.
Skills
Das bringst Du mit
- Kommunikationsgeschick und Freude am stetigen Kontakt zu verschiedensten Menschen – persönlich, schriftlich und telefonisch.
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Mut, eigene Entscheidungen zu treffen und mitzugestalten.
- Sehr gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Organisationstalent.
- Spaß an einem modernen IT-Umfeld.
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Tools.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Englischkenntnisse.
- Nice to Have: Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Teamassistenz, Office Manager:in oder in der Verwaltung.
Arbeitgeber
Agile Softwareentwicklung, passgenaue Lösungen. In Stuttgart, Bonn, München, Kopenhagen und Budapest. Wir arbeiten nutzer:innenzentriert und agil. Denn Analyse allein löst keine Probleme und Geschwindigkeit ist für den Erfolg entscheidend. In interdisziplinären Teams bündeln wir je nach Projektbedarf die Stärken der Mitarbeiter:innen. Unsere Ergebnisse entstehen mit viel Empathie für die User:innen, jeder Menge fachlichem Know-how und Erfahrung im Einsatz neuster Technologien. Langfristige Partnerschaften sind uns wichtig. Auf unsere Ideen und Erfahrung setzen sowohl Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen. Manche Kund:innen sind seit Tag Eins dabei. Komm ins Team und gestalte mit uns die Zukunft. Deine Ansprechperson: Karin Bilsing — jobs@sprinteins.com
#J-18808-Ljbffr
Office & Event Manager (w/m/d) — Stuttgart Arbeitgeber: Sprinteins
Kontaktperson:
Sprinteins HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Event Manager (w/m/d) — Stuttgart
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Wunschjob zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit deinem Organisationstalent zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Begeisterung für die Rolle als Office & Event Manager:in zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Event Manager (w/m/d) — Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprinteins vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Office & Event Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation von Veranstaltungen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Events geplant und durchgeführt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel!
Da du die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen und externe Partner bist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.
✨Flexibilität und Eigenverantwortung!
Betone deine Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und deine Bereitschaft, Entscheidungen zu treffen. Zeige, dass du proaktiv bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
