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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und plane spannende Events für das Team.
- Arbeitgeber: Agile Softwareentwicklungsfirma mit einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes IT-Umfeld und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
- Warum dieser Job: Werde zur zentralen Anlaufstelle und gestalte aktiv den Büroalltag mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kommunikationsgeschick, Organisationstalent und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem innovativen Team mit langfristigen Partnerschaften.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschreibung
Als Office Manager (w/m/d) hältst du unserem Team den Rücken frei, sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und bist die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und Dienstleistende. Mit Organisationstalent, Engagement und einem offenen Ohr trägst du dazu bei, dass alle sich im Arbeitsalltag auf das Wesentliche konzentrieren können – flexibel, zuverlässig und immer mit einem Lächeln.
Anforderungen
- bist die zentrale Ansprechperson bei uns und hast immer ein offenes Ohr für Kolleg:innen und Externe
- planst, organisierst und begleitest Veranstaltungen – von Workshops über Team-Events bis hin zu Netzwerktreffen. Du behältst den Überblick über die Abläufe, koordinierst Dienstleistende und sorgst dafür, dass jedes Event ein Erfolg wird.
- verantwortest die Organisation und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Bürobetrieb.
- kommunizierst und stimmst dich mit Dienstleistenden ab: Von Pflanzenpflege bis zur Gebäudetechnik – Du hast den Überblick.
- weißt, was im Büro benötigt wird und bist verantwortlich für das Bestellwesen.
- recherchierst und buchst Unterkünfte für anfallende Reisen.
- bearbeitest und prüfst Eingangsrechnungen, übernimmst die Vorbereitung für das Controlling und verwaltest Dokumente und Datenbanken effizient – sowohl digital als auch analog.
- kannst mindestens 4 Tage die Woche im Büro vor Ort sein.
Skills
- Kommunikationsgeschick und Freude am stetigen Kontakt zu verschiedensten Menschen – persönlich, schriftlich und telefonisch
- Flexibilität bei wechselnden Aufgaben und Mut, eigene Entscheidungen zu treffen und mitzugestalten
- Sehr gutes Zeitmanagement und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Spass an einem modernen IT-Umfeld
- Sicherheit im Umgang mit den gängigen Office-Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
Nice to Have:
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Teamassistenz, Office Manager:in oder in der Verwaltung
Arbeitgeber
Agile Softwareentwicklung, passgenaue Lösungen. In Stuttgart, Bonn, München, Kopenhagen und Budapest. Wir arbeiten nutzer:innenzentriert und agil. Denn Analyse allein löst keine Probleme und Geschwindigkeit ist für den Erfolg entscheidend. In interdisziplinären Teams bündeln wir je nach Projektbedarf die Stärken der Mitarbeiter:innen. Unsere Ergebnisse entstehen mit viel Empathie für die User:innen, jede Menge fachlichem Know-how und Erfahrung im Einsatz neuster Technologien. Langfristige Partnerschaften sind uns wichtig. Auf unsere Ideen und Erfahrung setzen sowohl Konzerne, als auch mittelständische Unternehmen. Manche Kund:innen sind seit Tag Eins dabei. Komm ins Team und gestalte mit uns die Zukunft.
Deine Ansprechperson: Karin Bilsing — jobs@sprinteins.com
Office Manager (w/m/d) — Stuttgart Arbeitgeber: Sprinteins
Kontaktperson:
Sprinteins HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) — Stuttgart
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in bewirbst, zeig uns, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, das Büro mit deinem Organisationstalent zu rocken. Nutze Networking-Events oder Social Media, um Kontakte zu knüpfen und mehr über unser Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die Unternehmenskultur. Zeig uns, dass du ein echtes Interesse an der Position hast und wie du mit deinem Engagement und deiner Flexibilität zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Bring deine Persönlichkeit ein! Wir suchen jemanden, der nicht nur die Aufgaben erledigt, sondern auch mit einem Lächeln im Büro ist. Teile uns in deinem Gespräch mit, wie du mit verschiedenen Menschen kommunizierst und Events planst – das macht einen großen Unterschied!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet. Und vergiss nicht, deine besten Erfahrungen und Erfolge hervorzuheben, die zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) — Stuttgart
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich prüfen und dich im besten Fall bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprinteins vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Position als Office Manager. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein Event geplant oder ein Projekt koordiniert – teile diese Erlebnisse im Interview!
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da du die zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen und externe Partner bist, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten betreffen.
✨Flexibilität zeigen
Sei bereit, über deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu sprechen. In einem dynamischen Umfeld wie diesem ist es wichtig, dass du zeigst, dass du mit wechselnden Aufgaben umgehen kannst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
