Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes E-Commerce Unternehmen mit familiärer Atmosphäre in Würzburg.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents für ein tolles Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Die Firma SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein international agierendes, stetig wachsendes E-Commerce Unternehmen mit Hauptsitz in Würzburg. Für unser dynamisches und expandierendes Familienunternehmen mit über 120 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine/n Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).
Wann? ab sofort, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche)
Was wir erwarten?
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Was wir bieten?
- ein engagiertes Team mit Spaß an der Arbeit
- ein attraktives, anforderungsgerechtes Gehalt plus Zusatzleistungen (Edenred-Gutscheinkarte)
- bedarfsgerechte Qualifizierungen und Schulungen
- ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabenfeld
- einen modernen, sicheren Arbeitsplatz in einem sehr erfolgreichen, expandierenden internationalen Unternehmen
- flexible Arbeitszeiten, Vollzeit = 37,5 Stunden/Woche
- kostenlose Parkplätze, Bike-Leasing und sehr gute Anbindung an den ÖPNV mit Zuschuss zum Jobticket
- Firmenevents und Team-Incentives
- Wasser / Kaffee / Obst gratis und Vergünstigungen durch Corporate Benefits-Programm
- flache Hierarchien und Du-Kultur
Was solltest Du mitbringen?
- Kenntnisse und Erfahrungen in kaufmännischen Aufgabenstellungen
- Bereitschaft für eine umfangreiche Einarbeitung
- sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Schwerpunkt Word & Excel)
- Problemlösungskompetenz, absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
- eine sorgfältige, selbständige Arbeitsweise und ein gutes Auftreten
- Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Englischkenntnisse von Vorteil
- idealerweise ist ein AdA-Schein vorhanden
Deine Aufgaben bei uns?
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Head of HR bei unterschiedlichsten Aufgabenstellungen, sowohl bei Projekten als auch im Tagesgeschäft
- Organisation der Ausbildung im Unternehmen inkl. Mitwirkung beim Auswahlverfahren
- allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung der Eingangspost
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf und Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Vorbereitung der Besprechungsräume
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung von Tabellen und Auswertungen in Microsoft Excel
- Dokumentation von Arbeitsabläufen
- Organisation von internen Veranstaltungen und organisatorischen Themen
Noch Fragen? Diese beantworten Dir gerne Anika Fischer per E-Mail an jobs@sprintis.de oder telefonisch unter 0931 / 40 41 6-116.
Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Würzburg Arbeitgeber: SPRINTIS Schenk & Co. KG
Die SPRINTIS Schenk GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und Zusatzleistungen bietet, sondern auch eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Würzburg. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft so Raum für kreative Entfaltung und Führungsaufgaben in einem internationalen E-Commerce-Umfeld.
Kontaktdaten:
SPRINTIS Schenk & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Würzburg erhalten könntest
✨Nutze E-Commerce-Events
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups oder Branchenevents in deiner Umgebung an. Dort triffst du nicht nur Gleichgesinnte, sondern auch potenzielle Arbeitgeber wie SPRINTIS Schenk & Co. KG! Networking ist in der E-Commerce-Welt entscheidend.
✨Aktive Teilnahme an Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und -Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig, dass du mit der Branche vertraut bist. Das kann dir helfen, auf SPRINTIS Schenk & Co. KG aufmerksam zu werden.
✨Flexible Verfügbarkeit betonen
Als Teilzeitkraft ist deine Verfügbarkeit entscheidend. Sei bereit, in deinem Bewerbungsgespräch zu sagen, wann du einsteigen kannst. Zeige, dass du flexibel bist und wichtige Zeiten wie Verkaufsaktionen und Feiertage abdecken kannst.
✨Direkt bewerben und sichtbar sein
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website bei SPRINTIS Schenk & Co. KG zu bewerben. Mach dich bei den Recruitern sichtbar, indem du über E-Commerce-Trends oder deine Lieblings-Tools sprichst – das zeigt dein Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz / Office Management (m/w/d) in Würzburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine E-Commerce-Kenntnisse!:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt zeigen, welche E-Commerce-Plattformen du bereits genutzt hast oder mit denen du dich auskennst. Das zeigt, dass du bereit bist, die digitale Welt zu erobern, und macht dich für SPRINTIS Schenk & Co. KG besonders attraktiv.
Präsentiere relevante Erfahrungen:Egal, ob du bereits Praktika im E-Commerce hattest oder einfach nur ein eigenes kleines Online-Geschäft geführt hast – all diese Erfahrungen zählen! Teile sie in deinem Bewerbungsschreiben und mache deutlich, wie sie dir helfen, dich in der Teilzeitstelle bei SPRINTIS Schenk & Co. KG schnell einzuarbeiten.
Flexibilität & Motivation im Blick:In einem Teilzeitjob ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Sprich darüber, warum du genau diese Teilzeitstelle im E-Commerce anstrebst und wie du deine Zeit gut managen kannst, um mit SPRINTIS Schenk & Co. KG erfolgreich zu sein.
Lass deinen kreativen Funken sprühen!:Im E-Commerce geht es oft darum, kreativ zu sein und neue Ansätze zu finden, um Kunden zu gewinnen. In deinem Bewerbungsschreiben kannst du kreative Ansätze teilen, die du in der Vergangenheit ausprobiert hast, um sales oder Marketing zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von den anderen Bewerbungen abzuheben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPRINTIS Schenk & Co. KG vorbereitet
✨Vertraue auf deine E-Commerce-Kenntnisse
Wenn du in der E-Commerce-Branche ein Vorstellungsgespräch führst, ist es wichtig, deine Kenntnisse über die aktuellen Trends und Tools zu zeigen. Sei bereit, Fragen zu digitalen Marketingstrategien oder E-Commerce-Plattformen wie Shopify oder WooCommerce zu beantworten. Zeig, dass du auf dem neuesten Stand bist!
✨Teile deine praktischen Erfahrungen
Für einen Teilzeitjob ist es crucial, dass du nicht nur theoretisches Wissen, sondern auch praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bring ein Portfolio oder Beispiele von Projekten mit, bei denen du deine Fähigkeiten im E-Commerce angewendet hast. Das könnte alles von der Gestaltung einer Kampagne bis zur Analyse von Verkaufsdaten sein.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird oft nach deiner Flexibilität und deinem Zeitmanagement gefragt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Studien- oder Freizeit mit den Anforderungen der Stelle in Einklang bringen willst. Zeig, dass du die nötige Balance halten kannst!
✨Kenntnisse in Analysetools beweisen
Ein weiterer wichtiger Aspekt im E-Commerce sind Datenanalysen. Sei bereit, Fragen zu gängigen Analysetools wie Google Analytics oder zur Auswertung von Kennzahlen zu beantworten. Zeige auf, wie du Daten interpretierst und in strategische Entscheidungen umwandelst – das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Eignung für die Rolle bei SPRINTIS Schenk & Co. KG.
