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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join us in HR and project management, supporting staff and handling payroll.
- Arbeitgeber: Verein sprungbrett is a feminist organization focused on diversity and inclusion.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy remote work options, professional development, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic, motivated team making a social impact while developing your skills.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or relevant experience; strong organizational and communication skills required.
- Andere Informationen: Applications from diverse backgrounds are encouraged; we value inclusivity and accessibility.
1 Mitarbeiter:in im Personal- und Projektmanagement
20 Wochenstunden, ab Februar, spätestens März 2025
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitwirkung bei sämtlichen Agenden im Personalbereich und erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in personalrechtlichen und administrativen Fragen
- Exakte und rechtzeitige Durchführung der vorbereitenden Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einer Steuerberatungskanzlei
- Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie Erstellung aller relevanten Vertragsdokumente
- Betreuung laufender Dienstverhältnisse, einschließlich der Organisation und Verwaltung der Zeiterfassung
- Aktive Mitwirkung im Recruitingprozess und Zusammenarbeit mit Bereichs- und Projektleitungen
- Weiterentwicklung des Qualitäts- und Prozessmanagements
- Mitarbeit beim Screening und Evaluierung von Projektmöglichkeiten und der Entwicklung von Projektkonzepten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Personalwesen
- Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement oder Kenntnisse der Förderlandschaft von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, komplexe Konzepte und Anträge zu erstellen und zu strukturieren von Vorteil
- Eigenständige Arbeitsweise und hohe Problemlösungsfähigkeit
- Affinität zu organisatorischen Prozessen und sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Intersektional feministische Grundhaltung
- Interesse und allgemeines Wissen zu NPO
Rahmenbedingungen:
- 20 Wochenstunden
- Entlohnung nach SWÖ-KV – Verwendungsgruppe 8, je nach anrechenbaren Vordienstzeiten zwischen € 1.764,33 und € 2.133,90 brutto (Stand: Jänner 2025!)
Was wir bieten:
- Zusammenarbeit in einem wertschätzenden, vielseitigen, humorvollen, hochmotivierten, feministischen Team
- Möglichkeit zum Home-Office & Weiterbildung
- Vielfältige Arbeitsinhalte & Mitgestaltungsmöglichkeiten
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen und vielfältigen Tätigkeit haben und gerne in einem multiprofessionellen Team arbeiten möchten, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens Sonntag, 12. Jänner 2025 an:
Verein sprungbrett, Hütteldorfer Straße 81b/1/4, 1150 Wien, z.H. Petra Göschl:
Die Bewerbungsgespräche finden in der KW3 und KW4 und Endrunde in KW5 statt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf! Gerne ohne Foto!
Vielfalt und Inklusion:
Der Verein sprungbrett will die Vielfalt der Gesellschaft unter den Mitarbeiter:innen abbilden und führt eine nicht-diskriminierende Personalpolitik. Aus diesem Grund sind beispielsweise Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte und/oder nicht-deutscher Erstsprache ausdrücklich erwünscht. Wir sind bemüht, möglichst barrierefreie Bewerbungs- und Arbeitsbedingungen herzustellen und unterstützen aktiv die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.
Datenschutzhinweis:
Die personenbezogenen Daten und die Bewerbungsunterlagen der Bewerber:innen werden für das Bewerbungsverfahren elektronisch verarbeitet, 7 Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht. Bewerbungen werden nicht in Evidenz gehalten.
#J-18808-Ljbffr
1 Mitarbeiter:in im Personal- und Projektmanagement Arbeitgeber: Sprungbrett
Kontaktperson:
Sprungbrett HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: 1 Mitarbeiter:in im Personal- und Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personal- oder Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über den Verein sprungbrett und seine Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die intersektional feministische Grundhaltung teilst und wie du diese in deine Arbeit einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deinen organisatorischen Fähigkeiten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeit und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Bereich Projektmanagement zu sprechen. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in diesem Bereich, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: 1 Mitarbeiter:in im Personal- und Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position im Personal- und Projektmanagement zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Personalwesen und Projektmanagement sowie deine organisatorischen Fähigkeiten.
Relevante Dokumente beifügen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst, wie z.B. dein Motivationsschreiben, Lebenslauf und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen oder Erfahrungen.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis spätestens Sonntag, 12. Jänner 2025, einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig zu erstellen und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sprungbrett vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf Personalfragen
Da du die erste Ansprechperson für Mitarbeiter:innen in personalrechtlichen Fragen sein wirst, solltest du dich mit den gängigen Themen im Personalwesen vertraut machen. Informiere dich über aktuelle arbeitsrechtliche Bestimmungen und bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit solchen Fragen umgegangen bist.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf organisatorische Fähigkeiten gelegt. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast. Vielleicht hast du auch Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen, die du teilen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und offen kommunizieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit effektiv mit verschiedenen Teams zusammengearbeitet hast und bringe diese Beispiele ein.
✨Interesse an NPO und feministischen Themen zeigen
Da der Verein sprungbrett eine intersektional feministische Grundhaltung hat, ist es wichtig, dein Interesse an Non-Profit-Organisationen und feministischen Themen zu zeigen. Bereite dich darauf vor, deine Sichtweise zu diesen Themen zu erläutern und wie du diese in deine Arbeit einbringen möchtest.
