2006-MB: Teilprojektleitung im öffentlichen Umfeld (m/w/d)

Projektstart: September 2026

Projektende: Dezember 2027, Option auf Verlängerung

Gegenstand der Leistung ist die Leitung und Steuerung eines Teilprojekts innerhalb eines komplexen Transformations-, Organisations- oder IT-Vorhabens im Umfeld der öffentlichen Verwaltung.

Planung, Steuerung und Koordination von Teilprojekten unter Berücksichtigung von Zeit-, Budget- und Qualitätszielen.

Unterstützung bei der Umsetzung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsvorhaben.

Mitwirkung in Managementberatungsprojekten sowie Begleitung der Umsetzung fachlicher und organisatorischer Maßnahmen.

Durchführung von Projektcontrolling sowie Überwachung von Projektfortschritten, Meilensteinen und Abhängigkeiten.

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projektgremien, Lenkungsausschüssen und Management-Terminen.

Erstellung von Präsentationen, Statusberichten, Projektkennzahlen und Entscheidungsvorlagen.

Steuerung und Koordination interner und externer Projektbeteiligter.

Durchführung von Stakeholdermanagement sowie Sicherstellung einer zielgerichteten Kommunikation.

Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung von Risiken sowie Unterstützung von Eskalationsprozessen.

Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen im Projektumfeld.

Analyse von Projektabweichungen sowie Entwicklung geeigneter Handlungsempfehlungen.

Erstellung regelmäßiger Management- und Fortschrittsberichte zur Unterstützung der Projektsteuerung.

Muss-Kriterien

Mindestens drei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung (1 Jahr = 200 Personentage) in der Managementberatung innerhalb der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene.

Mindestens drei Jahre nachgewiesene Berufserfahrung (1 Jahr = 200 Personentage) in der Teilprojektleitung oder Projektleitung innerhalb der öffentlichen Verwaltung auf Bundes- oder Landesebene.

Mindestens ein Jahr nachgewiesene Berufserfahrung in der Durchführung oder Begleitung von Organisationsuntersuchungen (OU).

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens Niveau C1.

Soll-Kriterien

Gültige Projektmanagement-Zertifizierungen wie SCRUM, PMP, PRINCE2, IPMA oder SAFe, die nicht älter als acht Jahre sind bzw. zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sind.

Gültige ITIL-Zertifizierung im Bereich IT-Service-Management.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Begleitung und Umsetzung von Managementberatungsprojekten.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Projektmitarbeitenden.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Projektgremien und Lenkungsausschüssen.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Managementunterlagen.

Mindestens drei Jahre Erfahrung im Projektcontrolling hinsichtlich Zeit, Budget und Leistung.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Abstimmung und Koordination unterschiedlicher Stakeholder.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Erstellung von Statusberichten und Projektkennzahlen.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Qualitätssicherung von Projektmanagement-Artefakten und Projektprozessen.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Steuerung und Nachverfolgung von Risiko- und Eskalationsprozessen.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Analyse von Projektabweichungen sowie der Entwicklung von Handlungsempfehlungen.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Erstellung regelmäßiger Status-, Fortschritts- und Management-Reports zur zielgerichteten Projektsteuerung.

Nachgewiesene sichere Präsentations- und Moderationskompetenzen.

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