357-AB: Senior-Projektmanager SAFe (m/w/d)

Projektstart: Juli 2026

Projektende: Dezember 2027, Option auf Verlängerung

in FESTANSTELLUNG, 1 x Pro Monat für 1-2 Tage vor Ort in FFaM. remote aus Deutschland (onshore), Zertifizierung bitte mit senden.

Aufgaben:

• Auftragsklärung und Beratung des Auftraggebers hinsichtlich Zieldefinition, Projektdesign und IT-Zielbild
• Konzeption und Aufbau einer leistungsfähigen Projektorganisation inklusive Governance, Rollen und Abstimmungsformate
• Definition der Projektziele (Time, Scope) in Abstimmung mit dem Auftraggeber (Budgetverantwortung liegt beim Auftraggeber)
• Beratung beim Aufbau und Steuerung des IT-Projektanteils zum Verfahren Strecken- und Knotenentwicklungsplan (SuK)•Erstellung, Pflege und Fortschreibung eines integrierten Projektplans (Phasen, Meilensteine, Termine)
• Nachverfolgung des Projektfortschritts sowie Ableitung und Einsteuerung erforderlicher Maßnahmen bei Abweichungen
• Priorisierung und Fokussierung auf die ergebnisorientierte Schaffung von Projekt-Artefakten gem. zuvor definierter Ziele aus dem Projektauftrag
• Nachverfolgung des Projektplans bezüglich Projektphasenablauf und Terminen, Ableitung von Änderungsanforderungen, Konsolidierung von Statusmeldungen vom Auftraggeber, Umsetzung erfolgt durch den Auftraggeber
• Strukturierte Erhebung, Dokumentation und Konsolidierung von Anforderungen unter Einbindung zentraler und regionaler Stakeholder
• Organisation, Moderation und Nachbereitung von Workshops zur Anforderungsaufnahme, -validierung und -abstimmung
• Aufbau, Strukturierung und Pflege eines priorisierbaren Anforderungsbacklogs (Epics/Features)
• Herbeiführung der Priorisierung des Backlogs durch fachlich verantwortliche Epic Owner
• Übergabe und Abstimmung der priorisierten Anforderungen an die betroffenen Value Teams zur Umsetzung im SAFe-Framework
• Nachverfolgbarkeit, Änderungskontrolle, Versionierung und fachliche Abstimmung der Anforderungen über den gesamten Lebenszyklus
• Koordination der Umsetzung über mehrere Value Teams hinweg entlang des SAFe-Frameworks
• Aktives Management von Abhängigkeiten zwischen Anforderungen, Value Teams, Systemen und Organisationseinheiten
• Identifikation kritischer Pfade sowie frühzeitige Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Abhängigkeiten oder Verzögerungen
• Einbindung aller relevanten Stakeholder (Zentrale, Regionen, Fachbereiche) einschließlich Berücksichtigung regionaler Anforderungen
• Aktives Stakeholdermanagement zur Moderation von Zielkonflikten und Herbeiführung von Entscheidungen
• Organisation und Moderation von Abstimmungsformaten, die zum Teil auch standortübergreifend stattfinden
• Durchführung und Koordination von Präsenzterminen (mehrtägige Termine an wechselnden Standorten)
• Identifikation, Bewertung und kontinuierliche Überwachung von Projektrisiken
• Überprüfung und Anpassung von Maßnahmen zur Sicherstellung des Projektfortschritts und der Zielerreichung
• Beratung bei der Einhaltung definierter Projektmanagementmethoden sowie relevanter Standards und Best Practices
• Beratung bei der Sicherstellung der Qualität, Konsistenz und Verwendbarkeit der erstellten Projektartefakte
• Proaktive Identifikation von Ressourcenbedarfen für die IT-Umsetzung
• Transparente Kommunikation der Bedarfe gegenüber dem Auftraggeber
• Aufbereitung und Präsentation von Projekergebnissen und Entscheidungsgrundlagen für den Auftraggeber
• Ableitung von Handlungsempfehlungen zur weiteren Umsetzung
• Klare, adressatengerechte Kommunikation über alle Projektbeteiligten hinweg

Muss-Anforderungen:

• Erfahrung in der Koordination und Steuerung von Vorhaben mit mehreren parallel arbeitenden Teams (z.B. Value Teams) sowie aktives Management von Abhängigkeiten, Anzahl Referenzen 2
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit zentralen und regionalen Stakeholdern sowie Moderation komplexer Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse Anzahl Referenzen 2
• Fundierte Kenntnisse in Projektplanung, Steuerung, Risikomanagement und Governance Anzahl Referenzen 2
• Fundierte praktische Erfahrung im SAFe-Framework oder vergleichbar, einschließlich Aufbau, Strukturierung und Steuerung von Anforderungsbacklogs (Epics/Features) sowie Übergabe an Umsetzungsteams, Anzahl Referenzen 2
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung von IT-Projekten mit hoher organisatorischer Komplexität sowie mehreren beteiligten Einheiten (z.B. Fachbereiche, Regionen, Querschnittseinheiten)Erfahrungslevel in Jahren ab 7 Jahre

Kann-Anforderungen:

• Erfahrung in Planung und Durchführung von Workshops zur Anforderungsaufnahme, Abstimmung und Priorisierung über mehrere Stakeholdergruppen hinweg, Anzahl Referenzen 4
• Praktische Erfahrung in der Nutzung von Jira (Backlog, Epics, Tracking) und Confluence (Dokumentation, Abstimmung) Anzahl Referenzen 2
• Erfahrung in Projekten im Umfeld von Eisenbahn-Infrastrukturorganisationen, einschließlich Verständnis spezifischer Begriffe, Prozesse und Organisationsstrukturen, Anzahl Referenzen 3
• Erfahrung in Projekten, in denen fachliche Prozesse durch IT-Lösungen unterstützt oder transformiert wurden, Anzahl Referenzen 3
• Vertiefte Kenntnisse im SAFe-Framework über die reine Umsetzung hinaus, Zertifikate: SAFe Agilist (SA), SAFe Scrum Master (SSM), SAFe POPM oder höherwertig (z.B. SPC, RTE)

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