Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Steuerung der Workplace Services auf einem internationalen Campus.
- Unternehmen: SPS ist ein führender Anbieter für Business Process Services mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, moderne Arbeitsumgebung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz mit Perspektive und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in organisatorischen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen. Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt den Teamlead bei der Organisation und Steuerung der Workplace Services.
- Du koordinierst interne Umzüge, Arbeitsplatzänderungen und Meetingraum-Services auf einem internationalen Unternehmenscampus.
- Du bearbeitest Serviceanfragen, steuerst Aufträge und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher.
- Du steuerst Bestände, organisierst Material und unterstützt die Einsatzplanung des Teams.
- Du erstellst Angebote, unterstützt kaufmännische Prozesse und hältst wichtige Kennzahlen und Übersichten aktuell.
- Du arbeitest eng mit unserem Teamlead zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung in einer organisatorischen oder koordinativen Funktion in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern eine Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, die aktiv mitgestalten möchte. Deshalb passt du besonders gut zu uns, wenn du:
- gerne eigenverantwortlich arbeitest und Entscheidungen vorbereitest.
- pragmatische Lösungen findest statt Probleme zu verwalten.
- „Hands-on“ bist und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst.
- unternehmerisch denkst und Verbesserungspotenziale erkennst.
- Freude daran hast, einen exzellenten Service für unsere Kunden sicherzustellen.
- Lust hast, gemeinsam mit dem Teamlead den Bereich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen.
DEINE BENEFITS
- Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Teamlead und kurze Entscheidungswege.
- Moderne Arbeitsumgebung auf dem Campus eines internationalen Sportartikelherstellers.
- Junges, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur.
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Perspektive zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche.
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge.
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen.
- Parkmöglichkeiten.
- Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse.
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm.
KOMM ZU UNS! Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Leonie May antwortet dir gerne. Wir l(i)eben Vielfalt. Daher sind bei uns alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund.
Administrative Koordinator:in Workplace Services (gn) Arbeitgeber: SPS Germany GmbH
SPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum in einer modernen Arbeitsumgebung bietet. Das junge, dynamische Team fördert eine offene Unternehmenskultur und ermöglicht es dir, eigene Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung des Bereichs mitzuwirken. Zudem profitierst du von attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsangeboten und Mitarbeiterrabatten, während du in einem internationalen Umfeld arbeitest, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative Koordinator:in Workplace Services (gn) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Koordinator:in bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Teamlead aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen im Team anstehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei SPS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPS und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben des Administrative Koordinators anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Koordinator:in Workplace Services (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Dokument ist das A und O. Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Wir schätzen eine klare und präzise Ausdrucksweise!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SPS und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie die physische und digitale Welt verbinden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast oder kreative Lösungen für Probleme gefunden hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Position als Administrative Koordinator:in ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich präsentierst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um dein Auftreten zu verbessern und sicherer zu werden.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da SPS Wert auf Eigeninitiative und Mitgestaltung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung zu fragen. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Rolle.
