Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Steuerung der Workplace Services auf einem internationalen Campus.
- Unternehmen: SPS ist ein führender Anbieter für Business Process Services mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, moderne Arbeitsumgebung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Perspektive zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in organisatorischen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.
Im Geschäftsbereich Enterprise Workplace Solutions übernimmt SPS ressourcenintensive Büro- und Supportprozesse direkt bei namhaften Kunden vor Ort. Wir suchen dich in Vollzeit als Administrative:r Koordinator:in Workplace Services (gn) in Herzogenaurach.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt den Teamlead bei der Organisation und Steuerung der Workplace Services.
- Du koordinierst interne Umzüge, Arbeitsplatzänderungen und Meetingraum-Services auf einem internationalen Unternehmenscampus.
- Du bearbeitest Serviceanfragen, steuerst Aufträge und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher.
- Du steuerst Bestände, organisierst Material und unterstützt die Einsatzplanung des Teams.
- Du erstellst Angebote, unterstützt kaufmännische Prozesse und hältst wichtige Kennzahlen und Übersichten aktuell.
- Du arbeitest eng mit unserem Teamlead zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung in einer organisatorischen oder koordinativen Funktion in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern eine Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, die aktiv mitgestalten möchte. Deshalb passt du besonders gut zu uns, wenn du:
- gerne eigenverantwortlich arbeitest und Entscheidungen vorbereitest.
- pragmatische Lösungen findest statt Probleme zu verwalten.
- „Hands-on“ bist und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst.
- unternehmerisch denkst und Verbesserungspotenziale erkennst.
- Freude daran hast, einen exzellenten Service für unsere Kunden sicherzustellen.
- Lust hast, gemeinsam mit dem Teamlead den Bereich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen.
DEINE BENEFITS
- Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Teamlead und kurze Entscheidungswege.
- Moderne Arbeitsumgebung auf dem Campus eines internationalen Sportartikelherstellers.
- Junges, dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur.
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Perspektive zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche.
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge.
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen.
- Parkmöglichkeiten.
- Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse.
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm.
KOMM ZU UNS! Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Leonie May antwortet dir gerne. Wir l(i)eben Vielfalt. Daher sind bei uns alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund.
Administrative:r Koordinator:in Workplace Services (gn) Arbeitgeber: SPS Germany GmbH
SPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum in einer modernen Arbeitsumgebung bietet. Die offene Unternehmenskultur und die direkte Zusammenarbeit mit dem Teamlead fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen und Prozesse mitzugestalten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsangeboten und einem sicheren Arbeitsplatz in einem international tätigen Unternehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative:r Koordinator:in Workplace Services (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative:r Koordinator:in bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Teamlead aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei SPS arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Workplace Services und über die spezifischen Herausforderungen, die SPS in der Branche hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative:r Koordinator:in Workplace Services (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen individuellen Stil in dein Anschreiben und deinen Lebenslauf einfließen. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei SPS arbeiten möchtest und was dich an der Position als Administrative:r Koordinator:in Workplace Services reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Nutze unsere Website!:Bewirb dich direkt über unsere Website, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS Germany GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SPS und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe, wie sie die physische und digitale Welt verbinden. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, ist es hilfreich, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast oder innovative Lösungen gefunden hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der ideale Kandidat zur Weiterentwicklung des Bereichs beitragen kann. Das zeigt, dass du aktiv mitdenken möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist eine starke Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Achte darauf, während des Interviews offen und positiv zu sein, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
