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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Akten vor, koordiniere Post und unterstütze die Digitalisierung.
- Arbeitgeber: SPS, ein führender Anbieter für Business Process Services mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, moderne Arbeitsplätze, Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Langfristige Einstiegsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil der digitalen Transformation und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Postbearbeitung, gute PC-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT. SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen. Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.
Im Geschäftsbereich Enterprise Workplace Solutions übernimmt SPS ressourcenintensive Büro- und Supportprozesse direkt bei namhaften Kunden vor Ort. Wir stellen ein und suchen dich für unseren Standort in Frankfurt. Als Mitarbeiter (gn) im Archiv und in der Poststelle bist du die Verbindung von der analogen zur digitalen Welt und hilfst unseren Kunden auf den Weg in die Digitalisierung.
- Teilzeit (16 Stunden - bei Bedarf auch mehr)
- Eine langfristige Einstiegsmöglichkeit auch als Quer- oder Wiedereinsteiger (gn)
DEINE AUFGABEN
- Du bereitest Akten für den Versand vor, führst fachgerechte Aktenvernichtungen durch und unterstützt bei der allgemeinen Organisation des Archivs.
- Du koordinierst geschickt die tägliche (Waren-)Annahme von Post-, Paket- und Kuriersendungen.
- Du erledigst routiniert die Eröffnung des relevanten Sendungsgutes mit Hilfe mechanischer Unterstützung.
- Du organisierst zuverlässig eine Grob- und Feinsortierung der relevanten Post u.a. für eine kategorisierte Scanvorbereitung.
- Motiviert übernimmst Du das produktive Scanning und unterstützt unseren Kunden nachhaltig bei der Digitalisierung.
- Flexibel und pragmatisch führst Du interne Botentouren (Hauspostorganisation) durch und bist kompetenter Ansprechpartner für unsere Kunden.
- Du trägst wesentlich zur Festigung unserer Kundenbeziehung bei und erfüllst mit Überzeugung unser Service-Versprechen.
DEIN PROFIL
- Du hast bereits Berufspraxis in einer Poststelle bzw. Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten gesammelt (Postbearbeitung, Warenannahme, Logistik).
- Du bringst solide PC-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B1) sowie ein einwandfreies Führungszeugnis mit.
- Du zeichnest dich aus durch Deine guten Umgangsformen, körperliche Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe.
- Als kommunikativer Teamplayer behältst Du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Du hast Spaß an einer selbstständigen Arbeit mit Kontakt zu netten Menschen.
DEINE BENEFITS
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge.
- moderne und gut ausgestattete Arbeitsplätze.
- Mitarbeiter Events, Teamevents, Weihnachtsfeiern.
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen.
- Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse.
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm.
Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Leonie May antwortet dir gerne.
Wir l(i)eben Vielfalt. Daher sind bei uns alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund.
Mitarbeiter Archiv & Poststelle (gn) Arbeitgeber: SPS Germany GmbH
Kontaktperson:
SPS Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Archiv & Poststelle (gn)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Archiv und in der Poststelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei SPS arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Kontakt herstellen. Wir bei StudySmarter wissen, dass Beziehungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPS und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Postbearbeitung und Logistik zur Rolle passen. Zeig, dass du die Verbindung zwischen analog und digital verstehst – das ist genau das, was sie suchen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und vielleicht sogar weitere interessante Positionen entdecken!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Archiv & Poststelle (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle im Archiv und in der Poststelle brennst.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für uns bist!
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Postbearbeitung oder Logistik hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Beispielen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und wie du unsere Kunden unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS Germany GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SPS verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann deine Erfahrung in der Postbearbeitung oder im Umgang mit Kunden betreffen. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kontakt zu anderen Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, auch in stressigen Situationen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig mehr Klarheit über den weiteren Verlauf.