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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Reisekostenabrechnungen und unterstütze bei der Optimierung von Prozessen.
- Arbeitgeber: SPS ist ein führender Anbieter für Business Process Services mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, moderne Arbeitsplätze, Mitarbeiterrabatte und Weiterbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der hybriden Arbeitswelt mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen. Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.
Im Geschäftsbereich Enterprise Workplace Solutions übernimmt SPS ressourcenintensive Büro- und Supportprozesse direkt bei namhaften Kunden vor Ort. Wir suchen dich in Vollzeit als Sachbearbeiter Reisekosten (gn) für unseren Standort in Frankfurt.
DEINE AUFGABEN
- Du prüfst und bearbeitest Reisekostenabrechnungen (Travel & Expense) hinsichtlich Vollständigkeit, Richtigkeit und Einhaltung interner Richtlinien.
- Kreditkartentransaktionen werden von dir abgewickelt und abgestimmt, inklusive Durchführung von Credit Card Clearings.
- Bei Rückfragen oder Unstimmigkeiten stehst du im Austausch mit Mitarbeitenden – per E-Mail oder telefonisch.
- Du übernimmst die sorgfältige Dokumentation und Nachverfolgung von Vorgängen in den entsprechenden Systemen (z. B. SAP).
- Du unterstützt bei Reports, Auswertungen sowie bei der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe.
- Eine hohe Datenqualität sowie die Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben stellst du jederzeit sicher.
DEIN PROFIL
- Du verfügst über fließende Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse und ein einwandfreies Führungszeugnis.
- Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP oder anderen Buchungs- und Abrechnungssystemen.
- Du konntest bereits Berufserfahrung in der Reisekostenabrechnung, Finanzadministration, im Backoffice oder in vergleichbaren Tätigkeiten sammeln.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
- Du hast ein gutes Verständnis für Prozesse und Richtlinien und bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
DEINE BENEFITS
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge.
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen.
- Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse.
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm.
Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Leonie May antwortet dir gerne. Wir l(i)eben Vielfalt. Daher sind bei uns alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund.
Sachbearbeiter Reisekosten (gn) Arbeitgeber: SPS Germany GmbH
Kontaktperson:
SPS Germany GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Reisekosten (gn)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle als Sachbearbeiter Reisekosten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPS und deren Dienstleistungen. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Optimierung der Reisekostenabrechnung beitragen können.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Rolle erfahren möchtest, zögere nicht, Leonie May direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Reisekosten (gn)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Achte auf Details!: Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein kleiner Tipp: Lies alles nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Pass deine Bewerbung an!: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. So zeigst du, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt einreichen und sicher sein, dass sie an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS Germany GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben als Sachbearbeiter Reisekosten. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Interview gezielt auf deine Stärken eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Reisekostenabrechnungen oder ähnlichen Aufgaben umgegangen bist. Das hilft dir, deine Kompetenzen zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Team oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.