Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Teamlead bei der Organisation und Steuerung der Workplace Services.
- Unternehmen: SPS ist ein führender Anbieter für Business Process Services mit internationaler Präsenz.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, moderne Arbeitsumgebung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in organisatorischen Funktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen. Mit ganzheitlichen End‑to‑End‑Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten.
Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit. Im Geschäftsbereich Enterprise Workplace Solutions übernimmt SPS ressourcenintensive Büro‑ und Supportprozesse direkt bei namhaften Kunden vor Ort.
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt den Teamlead bei der Organisation und Steuerung der Workplace Services.
- Du koordinierst interne Umzüge, Arbeitsplatzänderungen und Meetingraum‑Services auf einem internationalen Unternehmenscampus.
- Du bearbeitest Serviceanfragen, steuerst Aufträge und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher.
- Du steuerst Bestände, organisierst Material und unterstützt die Einsatzplanung des Teams.
- Du erstellst Angebote, unterstützt kaufmännische Prozesse und hältst wichtige Kennzahlen und Übersichten aktuell.
- Du arbeitest eng mit unserem Teamlead zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung in einer organisatorischen oder koordinativen Funktion in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern eine Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein, die aktiv mitgestalten möchte. Deshalb passt du besonders gut zu uns, wenn du:
- gerne eigenverantwortlich arbeitest und Entscheidungen vorbereitest.
- pragmatische Lösungen findest statt Probleme zu verwalten.
- „Hands‑on“ bist und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst.
- unternehmerisch denkst und Verbesserungspotenziale erkennst.
- Freude daran hast, einen exzellenten Service für unsere Kunden sicherzustellen.
- Lust hast, gemeinsam mit dem Teamlead den Bereich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen.
DEINE BENEFITS
- Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Teamlead und kurze Entscheidungswege.
- Moderne Arbeitsumgebung auf dem Campus eines internationalen Sportartikelherstellers.
- Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur.
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Perspektive zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche.
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge.
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen.
- Parkmöglichkeiten.
- Weiterbildungsangebote und Online‑Sprachkurse.
- Mitarbeiterempfehlungs‑Programm.
KOMM ZU UNS! Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Leonie May (jobs.de@spsglobal.com) antwortet dir gerne. Wir l(i)eben Vielfalt. Daher sind bei uns alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund.
Assistenz Teamleitung Workplace Services (gn) Arbeitgeber: SPS Global
SPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Herzogenaurach eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum bietet. Die moderne Arbeitsumgebung auf dem Campus eines internationalen Sportartikelherstellers fördert eine dynamische Teamkultur, in der eigene Ideen geschätzt werden und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung gegeben ist. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Teamleitung Workplace Services (gn) erhalten könnten
✨E-Commerce-Events nicht verpassen!
Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie SPS Global treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!
✨Werde aktiv in Online-Communities
Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie SPS Global, die nach motivierten Talenten suchen.
✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt
Wenn du dich bei SPS Global bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.
✨Nutze unser Bewerbungsportal
Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei SPS Global zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Teamleitung Workplace Services (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!
Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei SPS Global im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!
Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS Global vorbereitet
✨E-Commerce Trends im Blick
Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.
✨Portfolio mit Erfolgen
Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.
✨Technische Fragen nicht scheuen
Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Motivation und Zukunftsvision
In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei SPS Global erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!
