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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Eigentümergemeinschaften und führe spannende Projekte in der Immobilienverwaltung durch.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Eigentümern aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.
- Andere Informationen: Kleine Teams, hohe Eigenverantwortung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Auszug der Aufgaben und Anforderungen in einer übersichtlichen Struktur. Die Inhalte stammen aus der ursprünglichen Beschreibung und wurden formattechnisch angepasst, ohne Informationen zu verändern.
Aufgaben / Deine Aufgaben
- Betreust und bewirtschaftest Eigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz
- Stellst den Ansprechpartner für Eigentümer, Dienstleister und Versicherungen dar
- Führst Belegprüfungen und Beiratssitzungen durch
- Bist zuständig für die Vor- und Nachbereitung sowie die Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Erstellst Protokolle und Beschlusssammlungen und sorgst für die ordnungsgemäße Umsetzung der Beschlüsse
- Führst regelmäßige Objektbegehungen durch
- Vergibst und überwachst Versorgungs-, Wartungs- und Dienstleistungsverträge
- Beauftragst, kontrollierst und wickelst Erhaltungsmaßnahmen ab
- Bearbeitest Schadens- und Versicherungsfälle
- Korrespondierst mit Eigentümern, Rechtsanwälten, Behörden, Versicherungen, externen Dienstleistern, usw.
- Wirkst bei der Erstellung von Wirtschaftsplänen, Wohngeldabrechnungen sowie Betriebskostenabrechnungen mit
- Arbeitest zusammen mit der Buchhaltung sowie dem Forderungsmanagement
- Erkennst Optimierungspotenziale (technisch, wirtschaftlich)
Du bist
- Absolvent einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Immobilienfachwirt (m/w/d) oder besitzt eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährig berufserfahren in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
- Versiert im Umgang mit Wohnungseigentümern und besitzt ein fundiertes Wissen im WEG-Recht
- Besonders versiert im Umgang mit gängiger Hausverwaltungssoftware, z.B. DOMUS
- Sicher im Umgang mit Microsoft Office
- Besonders service- und dienstleistungsorientiert und hast einen hohen Qualitätsanspruch
- Strukturiert, methodisch und besitzt die Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Äußerst zuverlässig, eigenverantwortlich sowie teamfähig
- Kommunikationsstark
- Bereit, dich auszuprobieren
- Proaktiv und stellst Fragen, wenn du Unterstützung benötigst
- In Besitz eines Führerscheins Klasse B
Du willst
- Flexible Arbeitszeiten: Wann du willst statt „9 to 5“!
- Leistungsgerechte, faire Vergütung
- Regelmäßige Teamevents
- Corporate Benefits
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kleine Teams und flache Hierarchien
Was dich erwartet
Von Gesundheitsvorsorge und flexiblen Arbeitszeiten bis hin zu Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten - unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, dein Arbeitsleben angenehmer, erfüllter und abwechslungsreicher zu gestalten. Wir glauben daran, dass glückliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Schlüssel zum Erfolg unseres Unternehmens sind.
Über uns
Werde Teil eines professionellen und innovativen Immobilienmanagers! Die Smart Property Services GmbH unterstützt Wohnungseigentümer und Wohnungsverwalter bei sämtlichen Aufgaben der modernen und professionellen Immobilienverwaltung. Sei es die Buchhaltung, das Backoffice oder das Portfoliomanagement – wir helfen bei den kleinsten Teilprozessen bis hin zur Übernahme der vollständigen Verwaltung von Immobilienportfolios.
Property Manager WEG / WEG-Verwalter (m/w/d) Arbeitgeber: SPS - Smart Property Services
Kontaktperson:
SPS - Smart Property Services HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Property Manager WEG / WEG-Verwalter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder trete Online-Communities bei. Je mehr Kontakte du knüpfst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, auch wenn die Stelle nicht offiziell ausgeschrieben ist.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Mach den ersten Schritt und bewirb dich direkt bei uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Property Manager WEG / WEG-Verwalter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als WEG-Verwalter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der WEG-Verwaltung. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Welche Erfolge kannst du vorweisen? Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Können und deiner Eignung für die Stelle.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du auch in der Verwaltung strukturiert arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS - Smart Property Services vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Smart Property Services GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als WEG-Verwalter unter Beweis stellen. Sei es eine erfolgreiche Eigentümerversammlung oder die Lösung eines Konflikts mit einem Eigentümer – solche Beispiele helfen dir, deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Eigentümern und Dienstleistern ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und strukturiert zu sprechen, und sei bereit, auf Fragen einzugehen, die deine Teamfähigkeit und deinen Serviceanspruch betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.