Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Meetings und Veranstaltungen für ein erstklassiges Serviceerlebnis.
- Unternehmen: Führender Outsourcing-Anbieter mit globaler Präsenz und Schweizer Qualität.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, moderne Arbeitsplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse in einem dynamischen Team und internationalem Umfeld.
- Qualifikationen: Leidenschaft für Hospitality und Erfahrung im Event Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT. SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, intelligentes Datenmanagement und moderne Workplace-Lösungen. Mit Schweizer Qualität, globaler Präsenz und neusten Technologien verbinden wir die physische und digitale Arbeitswelt – und schaffen effiziente, vernetzte und kundenorientierte Erlebnisse. Unser Ansatz reicht von End-to-End Business Process Services über die Connected Workplace Experience bis hin zu 5-Sterne-Hospitality im täglichen Kunden- und Gästeerlebnis. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – insbesondere in den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.
DEINE AUFGABEN
- Du bist Gastgeber:in aus Leidenschaft, arbeitest strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Du liebst den direkten Kundenkontakt, koordinierst gerne unterschiedlichste Anforderungen und schätzt die Zusammenarbeit in einem eingespielten Team.
- Koordination und Bearbeitung von Reservationsanfragen für Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
- Planung der Details und Abläufe von Anlässen in enger Zusammenarbeit mit deinem Team sowie internen und externen Partnern.
- Zentrale Ansprechperson für Kunden und Stakeholder und Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs.
- Professionelle und serviceorientierte Betreuung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen vor Ort.
- Sicherstellung der optimalen Vorbereitung und Einsatzbereitschaft von Meeting- und Konferenzräumen.
- Enge Koordination mit Catering, Security, Facility Management sowie AV- und IT-Support.
- Professioneller und lösungsorientierter Umgang mit kurzfristigen Änderungen und Kundenanfragen.
- Unterstützung bei technischen Anfragen rund um Audio- und Videotechnik sowie Koordination der zuständigen Support-Teams.
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Schnittstellenpartnern für eine erfolgreiche Serviceerbringung.
- Erkennen von Optimierungspotenzialen und aktive Mitarbeit an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Services und der Guest Experience.
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, im Event Management, Hospitality Management oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Hospitality-, Konferenz-, Event- oder Dienstleistungsumfeld.
- Idealerweise Erfahrung in einem internationalen Corporate- oder Bankenumfeld.
- Ausgeprägte Gastgebermentalität und Freude am direkten Kundenkontakt.
- Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.
- Teamplayer mit Freude an der engen Zusammenarbeit mit Kolleginnen, Kollegen und Schnittstellenpartnern.
- Hohe Service- und Kundenorientierung sowie ausgeprägter Qualitätsanspruch.
- Offene, professionelle und lösungsorientierte Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern.
- Professionelles und souveränes Auftreten auf allen Hierarchiestufen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit Reservations- oder Eventmanagement-Systemen ist von Vorteil.
- Arbeitszeiten in der Regel von Montag bis Freitag sowie Bereitschaft zu Früh- und Späteinsätzen innerhalb der erweiterten Betriebszeiten je nach Veranstaltungsbetrieb.
- Ein einwandfreier Strafregister- sowie Betreibungsregisterauszug wird vorausgesetzt.
DEINE BENEFITS
- Spannende Tätigkeit in einem internationalen Bankenumfeld.
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich.
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Kundenkontakt und Eigenverantwortung.
- Strukturierte Einarbeitung sowie vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Sozialleistungen sowie Mitarbeitendenvergünstigungen.
- Beiträge an Reka-Gutscheine sowie attraktive Gesundheits- und Fitnessangebote.
- Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo.
Wir setzen uns aktiv für Gleichstellung und Diversität ein. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung berücksichtigt.
Hospitality & Guest Experience Coordinator 50–100% (gn) Arbeitgeber: SPS Switzerland AG
pSPS Switzerland AG in Glattbrugg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits, flexiblen Homeoffice-Optionen und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die sowohl Teamarbeit als auch individuelle Verantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Erkunde lokale Hotspots
Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Werde Teil der Gastronomie-Community
Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.
✨Nutze Social Media clever
Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.
✨Bewirb dich über unsere Website
Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei SPS Switzerland AG interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!
Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge SPS Switzerland AG damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.
Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei SPS Switzerland AG gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!
Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von SPS Switzerland AG genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von SPS Switzerland AG!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS Switzerland AG vorbereitet
✨Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie
Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von SPS Switzerland AG zu gewinnen.
✨Bereite dich auf praktische Aufgaben vor
In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.
✨Teamgeist im Vordergrund!
Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!
✨Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur
Im Gespräch mit SPS Switzerland AG ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.
