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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite physische und digitale Dokumente im Mailroom-Prozess.
- Arbeitgeber: SPS, ein führender Anbieter für Business Process Services mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Andere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Diversität in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Arbeite an der Schnittstelle von physischer und digitaler Welt in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen. Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten.
DEINE AUFGABEN
- Verarbeitung von physischen und digitalen Dokumenten entlang des gesamten Mailroom-Prozesses (Scanning, Kategorisierung, Indexierung, Archivierung)
- Bewirtschaftung und Dokumentation des Archivs
- DurchfĂĽhrung von Recherchen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen in allen Landessprachen
- Sicherstellung einer termin-, qualitäts- und SLA-gerechten Auftragsabwicklung
- Durchführung von Qualitätskontrollen sowie Führung von Statistiken und Zeitrapporten
- Einhaltung von Prozessvorgaben, Compliance-Richtlinien und Datenschutzbestimmungen
- Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Dokumentation von Arbeitsabläufen
- Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs inkl. Pflege und einfacher Wartung der eingesetzten Geräte
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (z. B. Archiv, Kuriere, weitere Mailroom-Teams)
DEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder Ausbildung im Bereich Information & Dokumentation
- Erste Erfahrung im Dokumentenmanagement, Archivierung auf Mikrofilmen oder digitalen Mailroom von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Datenbanken, technische Affinität)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2), ösischkenntnisse (B1/B2) von Vorteil, weitere Sprachen willkommen
- Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein bei gleichzeitig effizientem Arbeiten
- Teamplayer mit hoher Service- und Kundenorientierung
- Einwandfreier Straf- und Registerauszug
DEINE BENEFITS
- Spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von physischer und digitaler Welt
- Kollegiales Team und wertschätzende Zusammenarbeit
- Ein dynamisches Umfeld in einer Unternehmung mit globalen Strukturen
- Gleitende Arbeitszeit
- Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo
- ZuschĂĽsse fĂĽr Ă–V-Abos und gratis Business Halbtax-Abo
- Attraktive Mitarbeiterrabatte fĂĽr viele Marken und Produkte
Wir setzen uns aktiv für Gleichstellung und Diversität ein. Alle qualifizierten Bewerbenden werden unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Beeinträchtigung berücksichtigt.
Mitarbeiter Digital Mailroom 100% Arbeitgeber: SPS Switzerland AG
Kontaktperson:
SPS Switzerland AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Digital Mailroom 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter im Digital Mailroom interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von SPS auf LinkedIn oder besuche relevante Veranstaltungen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Technologien im Dokumentenmanagement und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die digitale Welt machen möchtest. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell und unkompliziert einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Digital Mailroom 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle im Digital Mailroom interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Archivierung hast, dann lass das nicht unerwähnt! Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Achte auf die Details: Eine strukturierte und exakte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle geforderten Unterlagen enthält. Ein ordentliches Layout und klare Formulierungen machen einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Stelle erhältst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS Switzerland AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben eines Mitarbeiters im Digital Mailroom. Informiere dich ĂĽber den gesamten Mailroom-Prozess, von der Dokumentenverarbeitung bis zur Archivierung. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Technische Affinität demonstrieren
Da gute IT-Anwenderkenntnisse wichtig sind, solltest du dich mit den gängigen Programmen wie MS Office und Datenbanken vertraut machen. Bereite dich darauf vor, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern und vielleicht sogar praktische Beispiele zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von SPS. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team, zu den Werten des Unternehmens und wie sie Gleichstellung und Diversität fördern. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.