Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung der Kunden sowie administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Zukunftsorientierter Arbeitgeber in einem dynamischen, globalen Umfeld.
- Vorteile: Gesundheitsvorsorge, attraktive Mitarbeiterrabatte und Zuschüsse für ÖV-Abos.
- Weitere Informationen: Flexible Schichtarbeit zwischen 06:30 und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft aktiv mit und arbeite in einem zentralen Büro in Bern.
- Qualifikationen: Kundenorientierte Berufsausbildung und Erfahrung am Empfang sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4200 € pro Monat.
In dieser Position erfolgt der Einsatz im Auftrag von SPS direkt bei einem unserer Kunden vor Ort in Bern. Der Empfang und die freundliche Betreuung der Kundschaft sowie die korrekte Anmeldung der Besucher gehören zu den zentralen Aufgaben. Eingehende Telefonanrufe werden kompetent und serviceorientiert entgegengenommen und bearbeitet. Zudem fallen verschiedene administrative Tätigkeiten an, unter anderem die Pflege der Team-Mailbox, die Reservation von Sitzungszimmern sowie die Erstellung von Besucher- und temporären Zutrittsausweisen. Bei Firmenanlässen und Events wird das Team aktiv unterstützt.
Eine abgeschlossene, kundenorientierte Berufsausbildung bildet die Grundlage für diese Tätigkeit. Idealerweise bringst du bereits mehrere Jahre Berufserfahrung am Empfang oder in einer vergleichbaren Funktion mit. Ein hohes Dienstleistungs- und Kundenverständnis sowie ein gepflegtes und freundliches Auftreten werden vorausgesetzt. Selbstständiges, eigenverantwortliches und pflichtbewusstes Arbeiten ist für dich selbstverständlich. Auch in anspruchsvollen Situationen bewahrst du Ruhe, Übersicht und Zuverlässigkeit. Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Excel und Word, ist vertraut. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden erwartet; weitere Sprachen sind von Vorteil. Eine flexible Einsatzbereitschaft im Schichtdienst zwischen 06:30 und 18:00 Uhr von Montag bis Freitag ist gegeben. Ein einwandfreier Straf- und Betreibungsregisterauszug rundet das Profil ab.
Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt. Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen. Zentraler Arbeitsplatz in Bern. Beteiligung an Reka-Checks sowie Gesundheitsvorsorge/ Fitnessabo. Zuschüsse für ÖV-Abos und gratis Business Halbtax-Abo. Attraktive Mitarbeiterrabatte für viele Marken und Produkte.
Mitarbeiter Reception 40% (gn) Arbeitgeber: SPS Switzerland AG
pSPS Switzerland AG in Glattbrugg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit attraktiven Benefits, flexiblen Homeoffice-Optionen und einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, die sowohl Teamarbeit als auch individuelle Verantwortung schätzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter an der Reception interessierst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Werte und Kultur, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich zu ihnen passt.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder einen Fuß in die Tür hat. Ein persönlicher Kontakt kann oft den Unterschied machen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und übe sie laut. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für den Empfang bist. Authentizität kommt immer gut an!
Betone deine Erfahrungen:Hast du bereits am Empfang gearbeitet oder in einer ähnlichen Rolle? Teile uns deine Erfahrungen mit! Erzähl uns von Situationen, in denen du Kunden begeistert hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
Achte auf die Details:Ein gepflegtes und freundliches Auftreten ist wichtig, also achte darauf, dass deine Bewerbung ordentlich und fehlerfrei ist. Ein gutes Layout und korrekte Rechtschreibung zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen schnell und unkompliziert einreichen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS Switzerland AG vorbereitet
✨Kundenorientierung zeigen
In dieser Position ist es wichtig, ein hohes Maß an Kundenorientierung zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, in denen du erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Administrative Fähigkeiten betonen
Da administrative Aufgaben Teil des Jobs sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook, Excel und Word, hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Situationen zu beschreiben, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Ruhig und gelassen bleiben
In stressigen Situationen ist es wichtig, Ruhe und Übersicht zu bewahren. Überlege dir im Voraus, wie du in herausfordernden Situationen reagiert hast und teile diese Erfahrungen im Interview. Dies zeigt, dass du auch in hektischen Momenten zuverlässig bleibst.
✨Sprachkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erwartet werden, solltest du deine Sprachfähigkeiten klar kommunizieren. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne dies ebenfalls, da es einen zusätzlichen Vorteil darstellt. Bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu antworten, falls dies im Interview erforderlich ist.
