Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Umzüge und Meetingräume auf einem internationalen Campus.
- Unternehmen: SPS, ein führender Anbieter für Business Process Services mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Gestaltungsspielraum, moderne Arbeitsumgebung und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELT. SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen. Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern – mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.
Im Geschäftsbereich Enterprise Workplace Solutions übernimmt SPS ressourcenintensive Büro- und Supportprozesse direkt bei namhaften Kunden vor Ort.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst interne Umzüge, Arbeitsplatzänderungen und Meetingraum-Services auf einem internationalen Unternehmenscampus.
- Du bearbeitest Serviceanfragen, steuerst Aufträge und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher.
- Du steuerst Bestände, organisierst Material und unterstützt die Einsatzplanung des Teams.
- Du erstellst Angebote, unterstützt kaufmännische Prozesse und hältst wichtige Kennzahlen und Übersichten aktuell.
- Du arbeitest eng mit unserem Teamlead zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Erfahrung in einer organisatorischen oder koordinativen Funktion in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
- Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
- Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise.
- Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift.
Deine Benefits:
- Verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum.
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Teamlead und kurze Entscheidungswege.
- Moderne Arbeitsumgebung auf dem Campus eines internationalen Sportartikelherstellers.
- Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur.
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten.
- Perspektive zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche.
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen.
- Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge.
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen.
- Parkmöglichkeiten.
- Weiterbildungsangebote und Online-Sprachkurse.
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm.
Wir l(i)eben Vielfalt. Daher sind bei uns alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund.
Administrative:r Koordinator:in Workplace Services (gn) Arbeitgeber: SPS
SPS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum in einer modernen Arbeitsumgebung auf dem Campus eines internationalen Sportartikelherstellers bietet. Die offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die Teamdynamik. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Weiterbildungsangeboten und Mitarbeiterrabatten, was SPS zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative:r Koordinator:in Workplace Services (gn) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative:r Koordinator:in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SPS arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über SPS, ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei SPS informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative:r Koordinator:in Workplace Services (gn) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SPS verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Branche an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Servicebewusstsein unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit Kunden betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
