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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde unser Büro-Allrounder und arbeite mit kreativen Jugendlichen.
- Arbeitgeber: Spurwechsel GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen in der Sozialwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: 28 Tage Urlaub, gutes Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Büroorganisation und unterstütze die Jugendhilfe – mach einen Unterschied!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Flexibilität und gute Computerkenntnisse sind ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Kinder- und Jugendhilfeeinrichtung Spurwechsel
Wir suchen einen „BÜRO-ALLROUNDER“ (m/w/d) für unserer Jugendhilfeverwaltung
in Radebeul
BÜRO-ALLROUNDER (m/w/d)
Die SPURWECHSEL GmbH ein mittelständiges Unternehmen aus dem Bereich der Sozialwirtschaft. Zu den Aufgaben gehört in erster Linie die Arbeit mit verhaltenkreativen Jugendlichen.
Wir suchen ab sofort eine Bürokraft / Büroallrounder für unser Präsenzbüro in Radebeul.
Zum Aufgabengebiet gehören u.a.:
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, allg. Buchhaltungsaufgaben (enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro – digitale Buchhaltung und Zuarbeit für Monatsabschluss, monatliche Rechnungslegung/Debitorenbuchhaltung, Kasse, Kreditoren, Reisekostenabrechnungen, u.v.m)
- Prüfen der monatlichen Abrechnungen unserer Wohngruppen
- Vorbereitende Arbeiten für die Finanzbuchhaltung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Zuverlässig managen Sie u.a. unseren Post- und E-Mail-Verkehr, Bearbeitung der Ablage, Terminkalender führen usw.., den Kundenkontakt, telefonisch und schriftlich, die Aktenpflege
- Weiterentwicklung der internen Digitalisierung zur Verbesserung der Büroorganisation
- Erstellung von Angeboten
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vorbereitung für Inhouse-Schulungen
- Einkauf + Materialwirtschaft
- Personalwesen
- Botenwege
Wir bieten:
- eine vielfältige Stelle
- 28 Tage Urlaub
- Gutes Gehalt
- Weiterbildungen möglich
Wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation oder entsprechende Berufserfahrung z.B. als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Bürokraft (m/w/d)
- Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Fähigkeit zu systematischem, strukturiertem und selbstständigem Arbeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Gute Computerkenntnisse
- Gute Kenntnisse in der Arbeit mit AOC
Ihr Ansprechpartner, Herr Albach, freut sich bereits auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese per Mail an .
Spurwechsel GmbH
Meißnerstasse 244
01445 Radebeul
Jetzt bewerben!
Bürokraft / Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistent als Büroallrounder für unser Präsenzbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Spurwechsel GmbH
Kontaktperson:
Spurwechsel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft / Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistent als Büroallrounder für unser Präsenzbüro (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die SPURWECHSEL GmbH und ihre Arbeit im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dies könnte besonders wichtig sein, da die Stelle ein hohes Maß an Selbstständigkeit erfordert.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um deine guten kommunikativen Fähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Wenn du Kenntnisse in der digitalen Buchhaltung oder mit AOC hast, hebe diese hervor. Das zeigt, dass du die internen Digitalisierungsprozesse unterstützen kannst, was für die Stelle von Bedeutung ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft / Sachbearbeiter / Kaufmännischer Mitarbeiter / Assistent als Büroallrounder für unser Präsenzbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Spurwechsel GmbH und ihre Tätigkeiten im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Achte darauf, deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und Büroorganisation klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position des Büroallrounders bist. Betone deine Flexibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung versenden: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an den angegebenen Ansprechpartner. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Spurwechsel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie z.B. Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Da Flexibilität und Zuverlässigkeit wichtige Eigenschaften für diese Position sind, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Anpassung an verschiedene Situationen und deine Verlässlichkeit unter Beweis stellen.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da der Kontakt zu Kunden sowohl telefonisch als auch schriftlich wichtig ist, solltest du während des Interviews deine kommunikativen Fähigkeiten demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du gut im Umgang mit Menschen bist.
✨Kenntnisse in der Digitalisierung hervorheben
Die Weiterentwicklung der internen Digitalisierung ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu teilen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Büroorganisation zu verbessern.
