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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: SPV Gemeindepsychiatrische Angebote gGmbH, ein sozial engagiertes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die psychosoziale Versorgung und mache einen Unterschied im Leben von Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Die SPV Gemeindepsychiatrische Angebote gGmbH ist Träger der psychosozialen Versorgung im Kreis Groß-Gerau. Sie betreut rund 650 Menschen mit psychischer Beeinträchtigung in ambulanten, teilstationären und stationären Angeboten. Sie bietet ebenso Hilfen für Familien, Jugendliche und junge Erwachsene. In 20 Einrichtungen und Dienststellen arbeiten rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Arbeit ist geprägt von sozialpsychiatrischen Grundhaltungen, Partizipation auf allen Ebenen sowie Entwicklung und Innovation. Der Mensch mit seiner individuellen Situation steht im Mittelpunkt.
Für unsere Standorte in Groß-Gerau, Biebesheim und Rüsselsheim/Mörfelden suchen wir ab sofort drei Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) (Referenznummer 2026-05-132). Die Stelle ist mit einem Umfang von jeweils 50 % (19,5 Std./Woche) und vorerst befristet für zwei Jahre zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sie sind tätig in der Veranstaltungs- und Terminkoordination
- Sie führen Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Personalbezogene Verwaltungsaufgaben wickeln Sie zuverlässig ab
- Sie unterstützen das Klienten- und Belegungsmanagement sowie die Kontrolle von Dokumentationen
- Abrechnungen und kaufmännische Aufgaben führen Sie souverän aus
- Die Fuhrparkverwaltung liegt in Ihren Händen
- Darüber hinaus bringen Sie sich aktiv in Projekte zur Weiterentwicklung und Optimierung unserer Verwaltungsprozesse ein
Die Aufgaben in den drei Standorten werden sich je nach Bedarf und Sachverhalt unterscheiden.
Das wünschen wir uns von Ihnen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, -kaufmann o.ä.)
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in der Organisation und Koordination in einem Sozialunternehmen mit
- Der souveräne Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert, mit großer Sorgfalt und sind zugleich flexibel
- Verantwortungsbewusstsein, Organisationsstärke, Eigeninitiative und Freundlichkeit zeichnen Sie aus
- Darüber hinaus sind Sie teamorientiert und kommunizieren sicher und klar
Wir bieten Ihnen:
- Bezahlung nach TVöD-VKA
- (Brutto-)Gehalt 100%: 3.486,40 € bis 4.230,97 € (je nach Berufserfahrung)
- 12,8 Monatsgehälter inkl. Jahressonderzahlung zzgl. jährliches Leistungsentgelt
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Jobrad und Wellpass
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine individuelle Einarbeitung und eine gezielte Förderung der Mitarbeiter extasteriskcentered{}innen durch Supervision sowie Fort- und Weiterbildungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe der oben genannten Referenznummer bis 31.05.2026 an SPV Gemeindepsychiatrische Angebote gGmbH Geschäftsstelle Frankfurter Str. 72 64521 Groß-Gerau.
Für Informationen zur Stelle in Biebesheim steht Ihnen Janosch Müller unter Tel. 06258 – 5077 603 gerne zur Verfügung. Für Informationen zur Stelle in Groß-Gerau steht Ihnen Nadine Sacherilow unter Tel. 06152 - 66 99 404 gerne zur Verfügung. Für Informationen zur Stelle in Rüsselsheim und Mörfelden steht Ihnen Anke Creachcadec unter Tel. 06142 1202 301 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: SPV Gemeindepsychiatrische Angebote
Kontaktperson:
SPV Gemeindepsychiatrische Angebote HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit den Ansprechpartnern aufzunehmen. Frag nach, was sie sich von einem idealen Kandidaten wünschen und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der SPV Gemeindepsychiatrische Angebote. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und alle geforderten Unterlagen einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles reibungslos läuft!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SPV Gemeindepsychiatrische Angebote vorbereitest
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SPV Gemeindepsychiatrische Angebote gGmbH verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Zielgruppe. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die ausgeschriebene Stelle darstellen kannst. Denke an konkrete Situationen, in denen du deine Organisationsstärke oder Teamfähigkeit unter Beweis gestellt hast. So kannst du deine Eignung für die Position überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den spezifischen Aufgaben der Assistenz der Bereichsleitung oder zu den Herausforderungen in der Organisation sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere dich authentisch
Sei du selbst während des Interviews! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich zum Ausdruck. Authentizität wird geschätzt und hilft, eine positive Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.