Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Wien

Arbeitsort:

Vienna

Gehalt:

ab EUR 3.716,96

Arbeitszeit:

Vollzeit

Branche:

Dienstleistungen

Arbeitsbeginn:

ab sofort

Sie organisieren gerne, behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und möchten direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten? Als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

bei unserem

Kunden aus dem internationalen Anlagen- und Maschinenbau in Wien

erwartet Sie eine vielseitige Vollzeitposition mit hoher Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitszeiten, bis zu 40 % Homeoffice und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Ihre Aufgaben

Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung der kaufmännischen Geschäftsführung am Standort Wien

Koordination von Terminen sowie Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen

Erstellung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen mithilfe moderner digitaler Tools

Professionelle Kommunikation und Korrespondenz auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartner

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder wirtschaftliches Studium

Mehrjährige Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz, Management Assistenz oder einer vergleichbaren Position

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise SAP-Erfahrung sowie Interesse an digitalen Tools und KI-Anwendungen

Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sowie ein professionelles, kommunikatives Auftreten

Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Ihre Benefits

Individuelle Karrierepfade und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Konzern

Talent- und Führungskräfteprogramme zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit (bis zu 40% Home-Office Möglichkeit)

Subventioniertes Betriebsrestaurant

Betriebsärztliche Betreuung

Attraktive Mitarbeiter:innenvergünstigungen

Parkplätze sowie gute öffentliche Erreichbarkeit

Benefits

Gute Erreichbarkeit

Flexible Arbeitszeiten

Gratis Parkplatz

Weiterbildung

Firmenevents

Home-Office Möglichkeit

Kantine/ Betriebsrestaurant

Mitarbeiter:innen-Rabatte

Betriebsärzt:in

Öffentliche Erreichbarkeit

Gleitzeit

Gehalt Wir sind gesetzlich verpflichtet für diese Position das kollektivvertragliche Mindestgehalt von brutto € 3.716,96 / Monat anzuführen. Wir bieten jedoch in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung!

Kontakt Iulia Bauer

+43 1 5811315 - 5011

Squadra Wien

Währingerstraße 6-8/4. Stock

1090 Wien

T+43 1 581 13 15

#J-18808-Ljbffr