Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Technisches Unternehmen mit familiärem Betriebsklima in Leobersdorf.
- Vorteile: Gratis Parkplatz, wertschätzender Umgang und umfassende Einschulung.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit flachen Hierarchien und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Bürokenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2041 - 2041 € pro Monat.
Du suchst eine abwechslungsreiche Teilzeitposition im Bereich Office/Fakturierung und möchtest in einem Unternehmen arbeiten, in dem Teamzusammenhalt und Freude an der Arbeit großgeschrieben werden? Dann ist diese Stelle interessant für dich! Für ein technisches Unternehmen mit Sitz in Leobersdorf (Bezirk Baden) suchen wir eine Bürokraft (w/m/d) - befristet für 6-9 Monate (Vertretung) im Ausmaß von 20 Stunden pro Woche (Mo-Fr, jeweils 4-5 Stunden, idealerweise 08:00-12:00 Uhr).
Das erwartet dich:
- Du arbeitest in einem wertschätzenden, familiären Betriebsklima mit Du-Kultur und flachen Hierarchien.
- Du wirst Teil eines international erfolgreichen Unternehmens.
- Du erhältst eine fundierte Einschulung durch ein kompetentes und freundliches Team.
- Dir stehen kostenlose Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.
Deine Aufgaben:
- Du erstellst und prüfst Rechnungen für Geräte, Ersatzteile und Serviceleistungen und führst Nachkontrollen sowie gegebenenfalls Nachverrechnungen durch.
- Du erstellst Versandunterlagen und bei Bedarf auch Zolldokumente.
- Du arbeitest eng mit Vertrieb und After-Sales zusammen und fungierst als zentrale Schnittstelle.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Administrationstätigkeiten (Bestellwesen, Telefonzentrale, Postbearbeitung).
- Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Abläufen im Office.
- Du wirkst vertretungsweise bei Zeiterfassung, Spesenabrechnungen und vorbereitender Buchhaltung mit.
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, Fachschule).
- Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und idealerweise erste Büroerfahrung.
- Du verfügst idealerweise über erste Kenntnisse in Buchhaltung und Fakturierung.
- Du bringst fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) mit.
- Du bringst Englischkenntnisse auf B2-Niveau mit (vor allem für die E-Mail-Kommunikation).
Persönlicher Kontakt: Natalia Dorn, +43 664 839 59 48
Benefits:
- Gratis Parkplatz.
- Einschulung.
- Teilzeitarbeitsplatz.
- Wertschätzender Umgang.
Gehalt: Kollektivvertragliches Mindestgehalt EUR 2.041,00 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Deutliche Überzahlung auf Grund von Qualifikation und Berufserfahrung ist vorgesehen.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Squadra Personalmanagement GmbH
Als Bürokraft (m/w/d) in Leobersdorf erwartet dich ein wertschätzendes und familiäres Betriebsklima, das Teamzusammenhalt und Freude an der Arbeit großschreibt. Du profitierst von einer fundierten Einschulung in einem international erfolgreichen Unternehmen, hast flexible Arbeitszeiten und kannst dich auf kostenlose Mitarbeiterparkplätze freuen. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines dynamischen Teams zu werden.
Kontaktdaten:
Squadra Personalmanagement GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei dem Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle als Bürokraft zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Online-Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell reagieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Squadra Personalmanagement GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und die Unternehmenskultur. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Fakturierung oder im Kundenkontakt verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu den täglichen Aufgaben sind immer gut!
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild vermittelt Professionalität. Sei freundlich und selbstbewusst, lächle und halte Blickkontakt. So hinterlässt du einen positiven ersten Eindruck.
