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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung, erstelle Analysen und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen im Süden von Wien, das technische Produkte vertreibt und serviced.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenlose Weiterbildung, einen Parkplatz und eine geförderte Betriebskantine.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer familiären Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer krisensicheren Branche.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
Arbeitsort: Süden von Wien
Gehalt: ab EUR 2.303,-
Arbeitszeit: Vollzeit
Branche: Dienstleistungen
Arbeitsbeginn: ab sofort
Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Position, in der Sie sowohl unterstützend tätig sind als auch Verantwortung für eigene Aufgabenbereiche übernehmen können? Wir suchen nach Ihrem organisatorischen Geschick und der damit verbundenen Fähigkeit über den Tellerrand zu blicken.
Unser Kunde hat seinen Sitz im südlichen Wien und vertreibt technische Produkte, die in weiterer Folge auch am Standort und beim Kunden vor Ort serviciert werden. Entsprechend groß geschrieben wird der Dienstleistungsgedanke im Unternehmen.
- Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Verwaltung des Fuhrparks, inklusive Pflege von Unterlagen und Terminübersicht.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Analysen, Reports, Statistiken sowie die Aufbereitung von Präsentationen.
- Sie bringen sich bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten inklusive Rechnungsprüfung ein.
- Sie übernehmen die Termin- und Reisekoordination bzw. das gesamte Reisemanagement einschließlich der Vor- und Nachbereitung sowie der Abrechnung.
- Sie helfen bei der Koordination rund ums Facility Management.
Sie sind eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative und der Bereitschaft, sich laufend weiterzuentwickeln.
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau erfolgreich abgeschlossen.
Erste Einblicke in das Office-Management oder in eine Assistenzrolle konnten Sie bereits gewinnen.
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen Sie sicher und professionell ein.
Um unsere verschiedenen Standorte selbstständig und flexibel erreichen zu können, verfügen Sie über einen Führerschein der Klasse B.
Sie profitieren von einer langfristigen Anstellung in einer krisensicheren Branche mit stabiler Auftragslage.
Sie genießen diverse interne Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von E-Learning Plattformen.
Sie werden Teil einer familiären Unternehmenskultur, in der das Miteinander innerhalb des Unternehmens großgeschrieben wird.
Sie erhalten einen kostenlosen Mitarbeiterparkplatz.
Sie genießen eine geförderte Betriebskantine.
Das Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis für diese Position richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung und Qualifikation und beginnt bei EUR 2.303 brutto. Das tatsächliche Gehalt wird individuell vereinbart.
Team Assistenz, Teilzeit 25h (m/w/d) Arbeitgeber: Squadra Personalmanagement GmbH
Kontaktperson:
Squadra Personalmanagement GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistenz, Teilzeit 25h (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehst, wie deine Rolle zur Unternehmensmission beiträgt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Assistenzrolle unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Eigeninitiative! Wenn du Ideen hast, wie Prozesse im Unternehmen verbessert werden könnten, bringe diese in Gesprächen ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistenz, Teilzeit 25h (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Dienstleistungen und Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Office-Management.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Assistenzposition bist. Gehe auf deine Eigeninitiative und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung ein.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und professionell dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Squadra Personalmanagement GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner bisherigen Erfahrung und deinen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Organisationstalent und wie du mit verschiedenen Aufgaben umgehst.
✨Zeige deine Eigeninitiative
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und wie du proaktiv Lösungen gefunden hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeiten kannst.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da die Stelle viel mit MS-Office-Anwendungen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite eventuell eine kleine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und E-Learning-Plattformen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern.
