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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in administrativen Aufgaben und organisiere Events.
- Arbeitgeber: Wir sind eine kreative E-Commerce-Marketing-Agentur in Bielefeld mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer positiven Unternehmenskultur und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Back Office und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich direkt bei Ronja und teile uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin mit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind die Bielefelder E-Commerce-Marketing-Agentur mit einem engagierten Team aus derzeit 26 kreativen Expert*innen aus den Bereichen Google Ads, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Advertising und Content Marketing. Gemeinsam setzen wir alles daran, die Marke, die Produkte und die Onlineshops unserer Kund*innen nach vorne zu bringen, sodass sie mehr Umsatz generieren und wachsen können. Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser wachsendes Experten-Team unterstützen möchten.
Du liebst es, Dinge zu organisieren und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden.
Aufgaben- Du bist unser Allround-Talent und unterstützt uns in allen administrativen Bereichen des Unternehmens.
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Überwachung unseres Inventars, damit immer alles reibungslos läuft.
- Du bist für die Planung und Durchführung unserer internen und externen Events verantwortlich und organisierst außerdem Geschäftsreisen.
- Du übernimmst die wichtige Rolle als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie unserem IT-Support oder der Gebäudeverwaltung, und koordinierst die Büroinfrastruktur.
- Du hast ein Gespür für Menschen und setzt Dich für die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur ein – inklusive Initiativen, die unsere Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation fördern.
- Du unterstützt uns im Termin- und Reisemanagement und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.
- Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Back Office und Büromanagement mit – oder hast deine Stärken in der Büroorganisation bewiesen.
- Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich – du trittst sicher und freundlich auf.
- Dein Einfühlungsvermögen und deine soziale Kompetenz zeichnen dich aus. Du gehst offen auf Menschen zu und trägst aktiv zu einer positiven Teamkultur bei.
- Du arbeitest gerne eigeninitiativ und behältst den Überblick. Organisation ist für dich kein Chaos, sondern deine Stärke.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Auch mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sorgsam um.
- Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise macht dich unverzichtbar – du packst an, ohne das Detail aus den Augen zu verlieren.
Work-Life-Balance wird bei uns groß geschrieben: Ein glückliches Team ist Gold wert. Damit du bei squadt zufrieden bist, gesund und motiviert bleibst, bieten wir dir eine Unternehmenskultur zum Verlieben und tolle Benefits:
- Flache Hierarchien und ein familiäres Team
- bKV und betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte
- Regelmäßige Team Events
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
- Moderne technische Ausstattung
Lust auf das nächste Level? Wenn dir die Stelle zusagt: Melde dich oder bewirb dich direkt bei uns, wenn du denkst, dass deine Talente unsere Expertise erweitern und bereichern könnten. Schick uns einfach mal deine Unterlagen an Ronja und verrate uns, warum du unbedingt Teil unseres Teams werden möchtest. Gib dabei bitte deinen frühestmöglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen an.
Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: squadt GmbH
Kontaktperson:
squadt GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der E-Commerce-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Social-Media-Kanäle und unsere Website, um ein Gefühl für unser Team und unsere Werte zu bekommen. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du dich bei uns bewirbst, betone, warum du gerne in einem kreativen Team arbeiten möchtest und wie du zur positiven Unternehmenskultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du klar darlegen, warum du die ideale Person für die Teamassistenz bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, deine Erfahrung im Büromanagement und deine Kommunikationsstärke. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und zur positiven Unternehmenskultur beitragen möchtest.
Anpassung an die Stellenanzeige: Gehe gezielt auf die in der Stellenanzeige genannten Anforderungen und Aufgaben ein. Verwende ähnliche Formulierungen und Schlüsselbegriffe, um zu zeigen, dass du die Erwartungen des Unternehmens verstehst und erfüllst.
Persönliche Note hinzufügen: Füge deiner Bewerbung eine persönliche Note hinzu, indem du beispielsweise erwähnst, warum du dich für die E-Commerce-Branche interessierst oder was dich an der Unternehmenskultur von squadt anspricht. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei squadt GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen hilfreich sein können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kunden- und Dienstleisterkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon oder per E-Mail auftrittst, und sei bereit, dies im Interview zu demonstrieren.
✨Betone deine Organisationsfähigkeiten
Die Position erfordert eine starke organisatorische Fähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Events organisiert hast. Dies könnte auch das Management von Terminen oder Reisen umfassen.
✨Sei authentisch und zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf eine positive Teamkultur. Sei authentisch und teile, wie du zur Teamdynamik beiträgst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Unternehmenskultur beizutragen.
