Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate office tasks, manage inventory, and support team culture.
- Arbeitgeber: Join a creative e-commerce marketing agency in Bielefeld with 25 passionate experts.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a loving company culture, flexible remote work options, and great perks.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team that values employee satisfaction and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Minimum two years in back office or office management; strong communication skills required.
- Andere Informationen: Apply directly to Ronja and share your earliest start date and salary expectations.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir sind die Bielefelder E-Commerce-Marketing-Agentur mit einem engagierten Team aus derzeit 25 kreativen Expert*innen aus den Bereichen Google Ads, Suchmaschinenoptimierung, Social Media Advertising und Content Marketing . Gemeinsam setzen wir alles daran, die Marke, die Produkte und die Onlineshops unserer Kund*innen nach vorne zu bringen, sodass sie mehr Umsatz generieren und wachsen können.
Wir sind immer auf der Suche nach Talenten, die unser wachsendes Experten-Team unterstützen möchten. Du liebst es, Dinge zu organisieren und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit mit 15-20 Wochenstunden, ggf. auch Vollzeit bei Übernahme weiterer Aufgaben im Bereich der Vertriebsassistenz!
Klingt das ganz nach dir?
- Du bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im Bereich Back Office und Büromanagement mit – oder hast deine Stärken in der Büroorganisation bewiesen.
- Du bist ein Kommunikationstalent und liebst den Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Ob am Telefon, per E-Mail oder persönlich – du trittst sicher und freundlich auf.
- Dein Einfühlungsvermögen und deine soziale Kompetenz zeichnen dich aus. Du gehst offen auf Menschen zu und trägst aktiv zu einer positiven Teamkultur bei.
- Du arbeitest gerne eigeninitiativ und behältst den Überblick. Organisation ist für dich kein Chaos, sondern deine Stärke.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich. Auch mit vertraulichen Informationen gehst du diskret und sorgsam um.
- Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise macht dich unverzichtbar – du packst an, ohne das Detail aus den Augen zu verlieren.
Bist du bereit für neue Herausforderungen?
- Du bist unser Allround-Talent und unterstützt uns in allen administrativen Bereichen des Unternehmens.
- Du kümmerst Dich um die Beschaffung und Überwachung unseres Inventars, damit immer alles reibungslos läuft.
- Du planst mit Leidenschaft unsere internen und externen Events und sorgst für die Organisation von Geschäftsreisen.
- Du übernimmst die wichtige Rolle als Schnittstelle zu externen Dienstleistern, wie unserem IT-Support oder der Gebäudeverwaltung, und koordinierst die Büroinfrastruktur.
- Du hast ein Gespür für Menschen und setzt Dich für die Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur ein – inklusive Initiativen, die unsere Mitarbeiterzufriedenheit und Motivation fördern.
- Du unterstützt uns im Termin- und Reisemanagement und behältst den Überblick, auch wenn es mal hektisch wird.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Squadt
Kontaktperson:
Squadt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroabläufe optimiert oder Events geplant hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet oder in der Branche tätig ist, frage nach Insider-Informationen über die Unternehmenskultur und was wir besonders schätzen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst oft mit Kunden und Dienstleistern in Kontakt stehen, also sei bereit, deine Erfahrungen in der Kundenkommunikation zu teilen und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die Werte, die uns wichtig sind. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur positiven Teamkultur beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass deine Dokumente klar strukturiert und fehlerfrei sind.
Motivationsschreiben anpassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Bereich Büromanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Eingangsbestätigung abwarten: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, solltest du auf die Eingangsbestätigung warten. Dies zeigt, dass deine Unterlagen erfolgreich eingegangen sind und in den nächsten Tagen geprüft werden.
Vorbereitung auf das Job-Speed-Date: Wenn du zu einem virtuellen Job-Speed-Date eingeladen wirst, bereite dich gut vor. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, über deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu sprechen, die für die Position relevant sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Squadt vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du deine Erfahrungen im Back Office und Büromanagement präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Unternehmenskultur und das Team eine große Rolle spielen, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir ein positives Arbeitsumfeld ist. Teile Beispiele, wie du aktiv zur Teamkultur beigetragen hast.
✨Hebe deine Eigeninitiative hervor
Erkläre, wie du in der Vergangenheit proaktiv Aufgaben übernommen hast, um Abläufe zu verbessern oder Probleme zu lösen. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch vorausschauend arbeitest.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Firma, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
