Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Beziehungen zu externen Anbietern und unterstütze Vertragsverwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit über 25 Jahren Erfahrung in der IT-Rekrutierung.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und internationale Zusammenarbeit.
- Weitere Informationen: Startup-DNA mit exzellenten Karrieremöglichkeiten und internationalem Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem dynamischen globalen Umfeld und verbessere die Effizienz.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in Beschaffung oder Vertragsverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Operations & Vendor Management Coordinator zur Unterstützung der Vendor-Governance, Vertragsverwaltung, Softwarelizenzierung und Budgetkoordination in einem dynamischen globalen Umfeld.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Verwalten und Koordinieren von Beziehungen zu externen Anbietern und Technologiepartnern
- Überwachen der Vertragslebenszyklusaktivitäten, einschließlich Erneuerungen, Änderungen, Verlängerungen und Vertragsverfolgung
- Unterstützen der Beschaffungsprozesse für Software, Technologiedienstleistungen und andere betriebliche Bedürfnisse
- Koordinieren von Softwarelizenzaktivitäten und Überwachen der Lizenznutzung und -konformität
- Verfolgen von Betriebshaushalten, Überwachen von Ausgaben und Unterstützen von Kostenmanagementinitiativen
- Zusammenarbeiten mit internen Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, Beschaffung, Recht, IT und Forschung
- Sicherstellen der Einhaltung von Governance-, Compliance- und Beschaffungsvorschriften
- Führen von genauen Dokumentationen, Aufzeichnungen und Berichten zu Verträgen, Anbietern und Budgets
- Identifizieren von Möglichkeiten zur Verbesserung betrieblicher Prozesse und zur Steigerung der Effizienz
Anforderungen:
- 3–5 Jahre Erfahrung in Beschaffung, Vendor Management, Vertragsverwaltung, Operations-Koordination oder einem verwandten Bereich
- Nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung von Vertragslebenszyklusaktivitäten, einschließlich Erneuerungen, Änderungen, Verlängerungen und Verfolgung
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Softwareanbietern, Softwarelizenzierung oder Technologiebeschaffung
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Koordination innerhalb einer globalen Organisation
- Erfahrung mit Budgetverfolgung, Finanzberichterstattung und Kostenmanagement
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und starke Aufmerksamkeit für Details
- Fließendes Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich
- Optional: Erfahrung im pharmazeutischen, biotechnologischen, lebenswissenschaftlichen oder F&E-Sektor
- Kenntnisse in der Beschaffung von Cloud-Diensten und im Management von Softwareausgaben
- Erfahrung in governance- und compliance-gesteuerten Umgebungen
- Vertrautheit mit Rahmenwerken zur Vendor-Governance und besten Praktiken in der Beschaffung
Über das Unternehmen:
SQUARE ONE RESOURCES sp. z o.o. Bei Square One Poland verbinden wir IT-Experten mit dem Geschäft. Mit über 25 Jahren Erfahrung sind wir auf Rekrutierungsprozesse im globalen Maßstab spezialisiert. Trotz unserer jahrelangen Erfahrung haben wir immer noch eine Startup-DNA, und das ist unser Vorteil. Unsere Büros befinden sich in London und Warschau, jedoch können wir Kunden aus der ganzen Welt erreichen, von Start-ups bis hin zu großen weltweiten Konzernen.
Operations & Vendor Management Coordinator Arbeitgeber: SQUARE ONE RESOURCES sp. z o.o.
Square One Resources ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen globalen Umfeld zu arbeiten und sich in den Bereichen Beschaffung und Vendor Management weiterzuentwickeln. Mit einer offenen und unterstützenden Unternehmenskultur fördern wir die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und bieten zahlreiche Wachstumschancen sowie ein attraktives Arbeitsumfeld in unseren Büros in Warschau und London. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden aus der ganzen Welt zu arbeiten.
Kontaktdaten:
SQUARE ONE RESOURCES sp. z o.o. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations & Vendor Management Coordinator erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von SQUARE ONE RESOURCES sp. z o.o. zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations & Vendor Management Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei SQUARE ONE RESOURCES sp. z o.o. bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SQUARE ONE RESOURCES sp. z o.o. vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
