Executive Assistant

Sie sind das operationale Rückgrat unseres Management-Teams. Sie halten die Dinge am Laufen, erkennen Probleme, bevor sie auftreten, und sorgen dafür, dass nichts stecken bleibt. Sie gedeihen in Struktur und können Ordnung bringen, selbst wenn alles um Sie herum brennt. Gleichzeitig sind Sie der erste Ansprechpartner im Büro und prägen, wie SQUER sich für Mitarbeiter und Besucher anfühlt.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Kalender- und Terminverwaltung für das Management-Team
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, einschließlich der Verfolgung von Entscheidungen und Maßnahmen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsdokumenten und Korrespondenz
• End-to-End-Verantwortung für Front- und Backoffice, einschließlich professioneller Empfang von Gästen, Partnern und Kunden
• Identifizierung von Handlungsbedarf, Entwicklung von Lösungen und deren eigenständige Umsetzung - ohne lange Einarbeitungszeit
• Aktive Nutzung von KI-Tools zur Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und Optimierung von Prozessen
• Einbringen, wo nötig - auch wenn es über den Jobtitel hinausgeht

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager, Operations Manager oder in einer vergleichbaren Generalistenrolle
• Strukturierte, unabhängige Arbeitsweise - auch wenn Ihnen alles gleichzeitig entgegenkommt
• Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Breites operatives Verständnis, generalistische Fähigkeiten und die Fähigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Starke IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, Google Suite und KI-Tools - Sie lernen neue Tools eigenständig
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, im Büro präsent zu sein und mit Menschen zu interagieren

Ihre Vorteile

• Eigentum & Verantwortung: Bei SQUER glauben wir an die Ermächtigung unseres Teams. In unseren flachen Hierarchien zählen Ihre Ideen und Handlungen mehr als Titel.
• Lernen & Wachsen: Nutzen Sie ein jährliches Trainingsbudget von 5.000 €, um Ihre Fähigkeiten zu schärfen und profitieren Sie von unserer hauseigenen Leadership Academy.
• Spannende Herausforderungen & echter Einfluss: Tauchen Sie in vielfältige Projekte ein, bei denen Ihre Arbeit wirklich einen Unterschied macht - für unsere Kunden und für SQUER.
• Flexibilität für Leistung: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, Workations innerhalb der EU und zusätzlichen Urlaubstagen.
• Maßgeschneiderte Werkzeuge für den Erfolg: Wählen Sie Ihre bevorzugte Hardware-Konfiguration und nutzen Sie unsere Suite von KI-Tools und Lizenzen.
• Wir schätzen Sie: Über Vergünstigungen und Vorteile hinaus bieten wir ein wettbewerbsfähiges Jahresgehalt.
• Teil einer florierenden Teamkultur: Bei SQUER stehen Zusammenarbeit und Verbindung im Mittelpunkt.
• Ein Arbeitsplatz voller Vorteile: Arbeiten Sie in einem zentralen Büro mit großzügiger Terrasse und BBQ, genießen Sie kostenloses Mittagessen im Büro und vieles mehr.

Das jährliche Bruttogehalt für diese Position liegt zwischen 55.000 € und 75.000 € in Vollzeit (alles inklusive), über dem geltenden Kollektivvertrag. Das tatsächliche Angebot hängt von Qualifikationen und Erfahrungen ab.