Executive Legal Secretary (m / w / d)

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Haben Sie Lust, in einer internationalen Anwaltskanzlei tätig zu sein? Wir sind auf der Suche nach einem / einer Executive Legal Secretary, der / die unserem vielbeschäftigten Team in Frankfurt ab sofort unter die Arme greift. Wenn Sie eine selbstmotivierte Persönlichkeit sind, die mit einer positiven "can-do" Einstellung an die Arbeit geht, ihre fachlichen Kenntnisse sicher anwenden und erste Berufserfahrungen in einer Anwaltskanzlei vorweisen kann, dann sind Sie bei uns genau richtig.

Squire Patton Boggs (US) LLP ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit derzeit ca. Berufsträgern an 45 Standorten, in 20 Ländern. Die Sozietät berät in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, in Deutschland insbesondere im Arbeitsrecht, Bank-, Finanz- und Kapitalmarktrecht, Dispute Resolution, Gesellschaftsrecht, Gewerblicher Rechtschutz, IT und Datenschutz, Litigation, Marken- und Urheberschutz, Mergers & Acquisitions, Real Estate, Restrukturierung und Insolvenz, und Steuerrecht.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen eigenverantwortlich ein Team von Rechtsanwälten und Rechtsanwältinnen und agieren als kompetente Ansprechperson im fachlichen Bereich.
• Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und erledigen den anfallenden Schriftverkehr in deutscher oder englischer Sprache.
• Sie bearbeiten anspruchsvolle administrative Aufgaben, wie die Mandatsverwaltung, Rechnungserstellung, Reisekostenabrechnung und Reise- und Terminplanung.
• Sie organisieren die Büroabläufe in Ihrem Bereich, agieren kompetent am Telefon und bereiten Präsentationen und Meetings vor.

Das bringen Sie mit

• Sie sind ein Teamplayer, der neue Herausforderungen gerne annimmt und mit großem Engagement meistert.
• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung als Assistenz in einer Anwalts- bzw. Steuerberaterkanzlei, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft o.ä. gesammelt.
• Sie verfügen über sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Office-Anwendungen, und haben Freude an vielfältiger Sekretariatsarbeit.
• Sie bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit.
• Sie arbeiten gewissenhaft, haben ein gutes Auge für Details, verfügen über ein gutes Zeitmanagement und arbeiten auch unter Druck stets professionell.
• Sie können sich selbst motivieren und ihre Aufgaben nach Relevanz eigenständig priorisieren.
• Eine respektvolle, effektive und souveräne Kommunikation auf allen Ebenen ist uns wichtig.

Was Sie erwartet

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem starken Team bei leistungsgerechter Vergütung. Sie finden bei uns ein internationales, äußerst kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und hervorragenden Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Angabe des nächstmöglichen Starttermins über unsere Website. Aus Compliance-Gründen können wir leider keine Bewerbungen per E-Mail bearbeiten. Bei Rückfragen zu der Stelle oder dem Bewerbungsablauf wenden Sie sich gerne vertrauensvoll an Frau Deborah Nawrath.

Wir sind ein integrativer Arbeitgeber, dessen globales Team die Vielfalt unserer Gesellschaft nach außen trägt. Deswegen beurteilen wir unsere Bewerber / innen nach ihren Fähigkeiten und möchten durch unseren Recruiting-Prozess jedem die Möglichkeit bieten, sich einer neuen Herausforderung mit uns gemeinsam zu stellen.