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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Fristen, Akten und Korrespondenz in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Squire Patton Boggs, eine führende Wirtschaftskanzlei mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Jobticket, frisches Obst und Getränke.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite in einer kollegialen Atmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d).
Über Uns
Squire Patton Boggs (US) LLP ist eine der weltweit führenden Wirtschaftskanzleien mit derzeit ca. 1.500 Berufsträgern an über 40 Standorten auf 4 Kontinenten. Die Sozietät berät in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts, in Deutschland insbesondere im Arbeitsrecht, Bank-, Finanz- und Kapitalmarktrecht, Dispute Resolution, Gesellschaftsrecht, Gewerblicher Rechtschutz, IT und Datenschutz, Litigation, Marken- und Urheberschutz, Mergers & Acquisitions, Real Estate, Restrukturierung und Insolvenz, und Steuerrecht.
Ihre Aufgaben
- Zentrales Fristen- und Terminmanagement inkl. Wiedervorlagen
- Überwachung des besonderen elektronischen Anwaltspostfaches (beA)
- Verantwortungsvolle, effektive sowie elektronische Aktenführung
- Erstellung von Kostennoten und Streitwertberechnungen
- Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden auf Deutsch/Englisch
- Mandantenservice- und teamorientierte sowie dynamische Arbeitsweise
- Allgemeine Assistenzaufgaben
Das Bringen Sie Mit
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) sowie einschlägige Berufserfahrung
- Neben fließenden Deutschkenntnissen auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveräner Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Routiniertes, stets freundliches und sicheres Auftreten am Telefon und im persönlichen Umgang mit Mandanten und Kollegen
- Organisatorisches Talent und eine sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
Was Wir Bieten
- Die Zusammenarbeit mit einem aufgeschlossenen und engagierten Team.
- Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
- Ein attraktives Vergütungspaket.
- Deutsche Bahn Jobticket.
- Frisches Obst und Getränke.
- Eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel mitten im Zentrum von Berlin.
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) Arbeitgeber: Squire Patton Boggs
Kontaktperson:
Squire Patton Boggs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und aktuelle Fälle. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r interessierst und was dich an Squire Patton Boggs reizt.
Betone deine Fähigkeiten: Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Zeig uns, wie deine Ausbildung und Berufserfahrung dich zu einem perfekten Fit für unser Team machen!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten und du den besten Eindruck hinterlässt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Squire Patton Boggs vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Squire Patton Boggs und deren Tätigkeitsbereiche. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Korrespondenz mit Mandanten und Behörden auf Deutsch und Englisch erfolgt, solltest du Beispiele für deine Sprachkenntnisse parat haben. Übe, wie du komplexe rechtliche Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Zeige dein organisatorisches Talent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem Zeitmanagement und deiner Fähigkeit zur Aktenführung zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Fristen und Termine in der Vergangenheit erfolgreich verwaltet hast.
✨Sei du selbst und bleib freundlich
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich in stressigen Situationen verhältst und zeige, dass du ein Teamplayer bist. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.