Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Gäste und unterstütze das Team im Büroalltag.
- Unternehmen: Zukunftssicheres Unternehmen im Bereich IT-Sicherheit mit internationalem Kundenstamm.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und sehr guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und plane spannende Veranstaltungen in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Empfang oder Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Als SRC im Jahr 2000 gegründet wurde, hatten die Gründer das Ziel, ein Kompetenzzentrum für IT-Sicherheit in der Kreditwirtschaft zu schaffen, das es seinen Kunden ermöglicht, Zeit und Geld zu sparen und den Weg in eine sicherere, digitale Zukunft zu ebnen. Wir sahen damals eine Marktlücke für ein Beratungshaus im Bereich der Hochsicherheit, das seine Kunden umfassend entlang des gesamten Projektlebenszyklus unterstützt – von der Konzeption bis zur finalen Qualitätssicherung und Zulassung. Die SRC bietet seinen Kunden maßgeschneiderte Lösungen, um ihre IT-Systeme sicherer und widerstandsfähiger gegenüber Angriffen zu machen. Das Unternehmen verfügt über ein Hardwarelabor für Common Criteria-Begutachtungen und hat zahlreiche Listungen und Anerkennungen durch das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik erhalten. SRC setzt sich dafür ein, die Informationssicherheit seiner Kunden zu schützen und zu verbessern.
Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für dem Empfang am Standort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgaben:
- Die Teamassistenz ist die zentrale Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende und externe Partner und prägt maßgeblich den ersten Eindruck des Unternehmens.
- Verantwortung für den Empfangsbereich sowie Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Erscheinungsbildes.
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Koordination von Terminen.
- Bearbeitung des Posteingangs und Bestellung von Büromaterialien.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Planung, Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen, Meetings und Feiern.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen.
- Mitgestaltung des Empfangsbereichs und der Meetingräume mit Blick für Details und Atmosphäre.
- Koordination und Betreuung externer Dienstleister im Bereich Office Management.
- Teilzeit (25–30 Stunden pro Woche).
- Montag bis Freitag im Zeitrahmen von 08:00 bis 17:00 Uhr.
- Einsatz im Wechsel in Früh- und Spätschichten.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Empfang oder Office Management.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
- Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten.
- Gespür für Gestaltung, Ordnung und Details.
- Freude an der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten:
- Einen Job mit Perspektive bei einem zukunftssicheren Arbeitgeber mit zunehmend internationalem Kundenstamm.
- Eigenverantwortliche Aufgaben sowie eine sinnstiftende und fachübergreifende Tätigkeit.
- Individuelle und fachliche Einarbeitung und arbeitgeberfinanzierte Weiterbildung.
- Ein leistungsorientiertes Gehalt, eine attraktive Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
- Gleitzeitkonto inkl. flexibler Arbeitszeiten.
- Mitarbeiterrabatte.
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Bezuschussung des Deutschlandtickets sowie kostenfreie Parkplätze.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellung an karriere@src-gmbh.de.
SRC Security Research & Consulting GmbH
Emil-Nolde-Str.7
D-53113 Bonn
Teamassistenz (m/w/d) am Empfang Arbeitgeber: SRC Security Research & Consulting
Die SRC Security Research & Consulting GmbH ist ein zukunftssicherer Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine sinnstiftende Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf individuelle Einarbeitung und Weiterbildung sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatten und einer hervorragenden Erreichbarkeit in Bonn.
Kontaktdaten:
SRC Security Research & Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) am Empfang erhalten könnten
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei SRC Security Research & Consulting an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) am Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei SRC Security Research & Consulting zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRC Security Research & Consulting vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von SRC Security Research & Consulting herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
