Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektverwaltung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Dynamisches internationales Medienunternehmen mit multikulturellem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Projektverwaltung und gute Sprachkenntnisse in FR/DE/EN.
Votre mission
Dans le cadre d\'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons dès novembre (ou à convenir) un·e assistant·e avec expérience dans la gestion de projet à 60%-80% (contrat à durée déterminée jusqu\'au 31 décembre 2026).
En tant que membre de notre pool d\'assistant.e.s, vous assumerez des tâches variées, telles que:
- Gestion administrative des freelancers externes (coordination des contrats, collectes des documents, suivi paiements des honoraires)
- Gestion des boîtes mail internes et du courrier
- Organisation et coordination de diverses séances, workshops, formations et événements (interne/externe)
- Préparation de documents pour les séances, présentations, ordres du jour ; rédaction et traduction des procès-verbaux en 3 langues (FR, DE, EN)
- Support administratif dans la gestion de projets et dans l\'avancement du projet de réorganisation interne
- Soutien à l\'organisation des voyages et différents déplacements professionnels du personnel
- Rédaction de courriers et correspondance en D/F/E ou I
- Personne de contact et soutien pour les questions administratives, en particulier pour la direction, les RH, le marketing et les services
- Remplacement ponctuel au sein de l\'équipe
Votre profil
- CFC d\'employé·e de commerce (profil E ou M) ; formation complémentaire d\'assistant·e de direction avec brevet fédéral un atout
- Sens prononcé du service, excellent sens de l\'organisation et grande fiabilité
- Très bonnes connaissances en français et de l\'allemand, autres langues un atout
- Esprit vif, flexible et résistant au stress, avec un vrai goût pour le travail en équipe
- Capacité à garder une vue d\'ensemble même dans les périodes intenses
- Intérêt pour un environnement multiculturel et pour un rôle à l\'interface de plusieurs domaines
- Vous êtes une personne pragmatique, autonome et orientée solutions, capable de garder le cap dans des situations complexes et de faire avancer les choses
Ce que nous vous offrons
- Un poste varié au sein d\'un environnement dynamique, dans un média en ligne international et multilingue de la SSR
- Une équipe collégiale et dynamique
- Une collaboration au cœur de la structure, avec de nombreux contacts internes
- Des horaires de travail flexibles, avec une présence au bureau combinée au télétravail
A propos du processus de recrutement
Frau Maryline Cerf
Leiterin Human Resources SWI
Téléfon
SWI swissinfo.ch publie en dix langues des dossiers de fond multimédia sur des thèmes d\'actualité. Cette plate-forme d\'information dédiée à un public international et aux Suisses de l\'étranger atteint plus de 80% des internautes dans le monde.
#J-18808-LjbffrAssistant(e) et support projet (CDD) 60% - 80%, Bern Arbeitgeber: SRF - Schweizer Radio und Fernsehen
SWI swissinfo.ch ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Kombination aus Büro- und Homeoffice haben Sie die Freiheit, Ihre Arbeit optimal zu gestalten. Zudem profitieren Sie von einer kollegialen Teamatmosphäre und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Medienunternehmens.
Kontaktdaten:
SRF - Schweizer Radio und Fernsehen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistant(e) et support projet (CDD) 60% - 80%, Bern erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz und Projektunterstützung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über den Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant(e) et support projet (CDD) 60% - 80%, Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passen könntest.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt mit der Stelle zu tun haben. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und sicher bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRF - Schweizer Radio und Fernsehen vorbereitet
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen zu den Aufgaben passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Sprich die Sprachen
Da in der Stellenanzeige sehr gute Kenntnisse in Französisch und Deutsch gefordert werden, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe wichtige Phrasen und Fachbegriffe, die du während des Interviews verwenden könntest, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zur Unternehmenskultur, den Projekten oder dem Team stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Sei bereit für Stresssituationen
Da die Stelle ein hohes Maß an Organisation und Flexibilität erfordert, bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen in stressigen Situationen zu sprechen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Strategien dir geholfen haben, den Überblick zu behalten.
