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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Implementierung einer CLM-Lösung im Pharmasektor.
- Arbeitgeber: Pharmaunternehmen in Basel mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Verlängerung nach 6 Monaten.
- Warum dieser Job: Gestalte effizientes Vertragsmanagement und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 3-5 Jahre Erfahrung in Beschaffung und Projektmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Für unseren Kunden, der im Pharmasektor tätig ist und in Basel ansässig ist, suchen wir einen Procurement Analyst. Der Procurement Analyst wird die Implementierung einer Contract Lifecycle Management (CLM) Lösung unterstützen und mit den Abteilungen Einkauf, Recht, IT und Projektteams zusammenarbeiten, um eine erfolgreiche Konfiguration, Bereitstellung und Akzeptanz des Systems sicherzustellen. Diese Rolle kombiniert Fachwissen im Einkauf, Kenntnisse der CLM-Prozesse und Projektmanagementfähigkeiten, um eine standardisierte, konforme und effiziente Vertragsverwaltung zu ermöglichen.
Geplante Dauer: 6 Monate, Verlängerung möglich
Arbeitsplatz: Basel
Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung der End-to-End-Implementierung der CLM-Plattform, von der Anforderungserhebung bis zum Go-Live und der Stabilisierung.
- Vermittlung zwischen Einkauf, Recht, IT und CLM-Anbietern/Systemintegratoren.
- Unterstützung bei der Projektplanung, Meilensteinen, Risikomanagement und Probleverfolgung.
- Koordination von Testaktivitäten (UAT), Fehlerverfolgung und -behebung.
- Unterstützung des Change Managements, der Kommunikation und der Schulungsaktivitäten.
- Dokumentation und Validierung der aktuellen und zukünftigen Einkaufs- und Vertragsabläufe.
- Unterstützung bei der Konfiguration von CLM-Modulen (Anfrage, Erstellung, Genehmigungen, Verhandlung, Ausführung, Repository).
- Sicherstellung der Übereinstimmung zwischen CLM-Abläufen und Einkaufsrichtlinien, Delegation von Befugnissen und Compliance-Anforderungen.
- Unterstützung bei Vertragsschablonen, Klauselbibliotheken, Metadaten und Genehmigungsmatrizen.
- Tägliche Unterstützung der Einkäufer während der Einführung und Hypercare.
- Erfassung von Feedback und Verbesserungspotenzialen nach der Implementierung.
- Beitrag zu Standardarbeitsanweisungen (SOPs), Hilfsmitteln und Schulungsmaterialien.
Must Haves:
- Bachelor-Abschluss in Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaftslehre
- PMP oder ein anderes Projektmanagement-Zertifikat
- 3-5+ Jahre Erfahrung im Einkauf (Source to Contract) und 3-5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement
- Vertrautheit mit Source-to-Contract-Plattformen (Jaggaer, Coupa, Ariba)
- Erfahrung im Change Management oder in der Schulungsbereitstellung
- Fortgeschrittene Excel-, Power BI- oder Berichtserfahrung
- Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten
- Exzellente Kommunikations- und Dokumentationsfähigkeiten
- Organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Arbeitsströme zu verwalten
- Fähigkeit, effektiv in funktionsübergreifenden, globalen Teams zu arbeiten
- Komfortabel in strukturierten Projektumgebungen und sich entwickelnden Implementierungen
Nice to Haves:
- Erfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld ist bevorzugt
Procurement Analyst Arbeitgeber: SRG
Kontaktperson:
SRG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Procurement Analyst
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Pharma- und Beschaffungsbranche in Basel in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur und mögliche offene Stellen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Procurement Analysten übst. Zeig, dass du die CLM-Prozesse verstehst und wie du diese in der Praxis umsetzen kannst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze jede Gelegenheit, um deine Fähigkeiten zu zeigen. Ob bei Workshops oder Webinaren – zeig dein Wissen über Beschaffungsprozesse und CLM-Systeme. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Procurement Analyst
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Procurement und Projektmanagement. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRG vorbereitest
✨Verstehe die CLM-Prozesse
Mach dich mit den Grundlagen des Contract Lifecycle Managements vertraut. Du solltest wissen, wie die verschiedenen Phasen ablaufen und welche Herausforderungen dabei auftreten können. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Projekte im Bereich Procurement oder Projektmanagement geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Frage nach, wie das Unternehmen die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen fördert, insbesondere zwischen Procurement, Legal und IT. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da die Rolle technisches Wissen erfordert, sei auf Fragen zu CLM-Plattformen wie Jaggaer oder Coupa vorbereitet. Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche, um zu zeigen, dass du auf dem neuesten Stand bist und proaktiv denkst.