Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Bildungsunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem herzlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Rehabilitation und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Standort in Freiburg suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (10 bis 20 Stunden/Woche idealerweise nachmittags oder ganze Tage). Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern.
Wir Bieten:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
- ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
- Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit von Auszeiten/Sabbaticals über Wertkonten
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (Geburtstag, Hl. Abend, Silvester)
- betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u.a.
Aufgabe:
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei administrativen Tätigkeiten
- Betreuung des Empfangs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Ansprechpartner für Leistungsträger, externe Partner und interne Anfragen
- Überarbeitung und Versand von Berichten und Gesprächsprotokollen
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen ggf. unter Einsatz von künstlicher Intelligenz
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug Büromanagement/Bürokommunikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Teams)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (10-20 Wochenstunden) Arbeitgeber: SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH
Als Arbeitgeber im Bereich der beruflichen Rehabilitation in Freiburg bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen, das Wert auf ein herzliches und offenes Arbeitsklima legt. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie 30 Tage Urlaub mit zusätzlichen freien Tagen machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber. Zudem profitieren Sie von Sonderkonditionen bei unseren Studiengängen und einer betrieblichen Altersversorgung, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das Menschen mit psychischen Einschränkungen unterstützt.
Kontaktdaten:
SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (10-20 Wochenstunden) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (10-20 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
