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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Office-Management und bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Innovatives Bildungsunternehmen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei Fortbildungen.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und einem herzlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die berufliche Rehabilitation und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zurück ins Berufsleben.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Bereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für unseren Standort in Freiburg suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (10 bis 20 Stunden/Woche idealerweise nachmittags oder ganze Tage). Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unterschiedlichen Berufsfeldern individuell bei der Wiedererlangung grundlegender Arbeitsfähigkeiten und bei der beruflichen Neuorientierung. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern.
Wir Bieten:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
- ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
- Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit von Auszeiten/Sabbaticals über Wertkonten
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (Geburtstag, Hl. Abend, Silvester)
- betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u.a.
Aufgabe:
- Unterstützung im allgemeinen Office-Management und bei administrativen Tätigkeiten
- Betreuung des Empfangs sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Ansprechpartner für Leistungsträger, externe Partner und interne Anfragen
- Überarbeitung und Versand von Berichten und Gesprächsprotokollen
- Pflege von Dokumenten, Ablagen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitsprozessen ggf. unter Einsatz von künstlicher Intelligenz
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Bezug Büromanagement/Bürokommunikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes (Word, Excel, Outlook, Powerpoint und Teams)
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (10-20 Wochenstunden) Arbeitgeber: SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH
Kontaktperson:
SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (10-20 Wochenstunden)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen anzurufen. Frag nach, ob sie deine Bewerbung erhalten haben und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei SRH sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SRH und das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Mission beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager w/m/d in der beruflichen Rehabilitation in Teilzeit (10-20 Wochenstunden)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, um deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH Berufliches Trainingszentrum Rhein-Neckar gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über deren Mission und Werte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office-Management und in der Bürokommunikation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und professionell sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.