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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung im Finanz- und Controlling-Bereich mit vielfältigen Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd – ein führender Anbieter im Bildungs- und Gesundheitssektor.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertragliche Vergütung, 30 Urlaubstage, Jobticket und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Angebote und Vergünstigungen bei namhaften Partnern warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat oder Finanzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Bereichs Finanzen & Controlling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) in Teilzeit (80%). Die SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH bietet jungen Menschen mit speziellem Förderbedarf eine außerbetriebliche Berufsausbildung sowie qualifizierte Berufsvorbereitungsmaßnahmen an. Darüber hinaus stehen den Teilnehmenden medizinische, therapeutische, pflegerische und sozialpädagogische Serviceangebote zur Verfügung. Teil des Berufsbildungswerks ist eine private, staatlich anerkannte Berufsschule. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitenden.
Wir Bieten:
- Tarifvertragliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Zuschuss zum Deutschlandticket als Job‑Ticket, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu drei arbeitsfreie Tage.
- Online‑Mitarbeiterportal mit vielen Angeboten und Vergünstigungen bei namenhaften Kooperationspartnern in Telekommunikation, Elektronik, Reisen, Mode und vielen mehr.
- Weiterbildung wird bei der SRH großgeschrieben – unsere Mitarbeiter profitieren von unserem kompletten Aus- und Weiterbildungsangebot mit Sonderkonditionen.
- Eine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team.
Aufgabe:
- Durchführung von Sekretariatsaufgaben sowie Vertragsdokumentation.
- Bearbeitung von Versicherungsverträgen und Abwicklung von Versicherungsschäden.
- Prüfung und Bearbeitung von Bankangelegenheiten.
- Unterstützung bei der Leistungsabrechnung sowie Prüfung von Rechnungen.
- Vertretungsfunktion für die Hauptkasse.
- Ansprechperson für alle baren Zahlungsvorgänge sowie Abrechnung und Verwaltung von Vorschüssen.
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Finanzbereich, idealerweise mit Bezug zu Kassenführung, Rechnungsprüfung.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office Anwendungen.
- SAP Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit buchhalterischen und administrativen Prozessen von Vorteil.
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten sowie sichere Kommunikation im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 15964-0.
Assistenz Bereichsleitung Finanzen & Controlling (w/m/d) Arbeitgeber: Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd
Kontaktperson:
Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Bereichsleitung Finanzen & Controlling (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Finanz- und Controlling-Branche zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen der Assistenz im Finanzbereich verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Online-Mitarbeiterportal, um mehr über die Unternehmenskultur und die Vorteile zu erfahren, die wir bieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Bewerbe dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation für die Arbeit mit jungen Menschen hervorzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Bereichsleitung Finanzen & Controlling (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Bereichsleitung Finanzen & Controlling bist.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können – das zeigt uns deine sorgfältige Arbeitsweise!
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariats- oder Finanzbereich. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten.
Bewirb dich online: Nutze unser Karriere-Portal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles direkt bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die SRH Berufsbildungswerk Neckargemünd GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Mission, Werte und die angebotenen Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Finanzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben der Assistenz der Bereichsleitung zu erläutern.
✨Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du spezielle Projekte oder Aufgaben, die du hervorheben kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem herzlichen Team zu arbeiten, ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizierst.