Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei der Berufsvorbereitung und Ausbildung.
- Unternehmen: Herzliches Team im Bildungssektor mit einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, Zuschuss zum Deutschland-Ticket und vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Angebote und Vergünstigungen über unser Online-Mitarbeiterportal.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnstiftende Tätigkeit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Für unser Bildungssekretariat suchen wir ab sofort einen Office Manager (w/m/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Benefits
- Familienfreundliches Arbeitszeitmodell, tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubstage und bis zu drei arbeitsfreie Tage
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Job-Ticket
- Eine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot mit Sonderkonditionen innerhalb des SRH Konzerns
- Online-Mitarbeiterportal mit vielen Angeboten und Vergünstigungen bei namenhaften Kooperationspartnern in Technik, Elektronik, Reisen oder Mode
Responsibilities
- Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Teilnehmenden der Berufsvorbereitung, Ausbildung und Berufsschule
- Effiziente, eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats: Management von Terminen der Bereichsleitungen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Abrechnung von Dienstreisen und Empfang von Gästen
- Selbstständige Durchführung der Aufnahmeplanung in Abstimmung mit Bereichsleitern sowie dazugehörige Verwaltung
- Planung und Organisation von bereichsinternen Workshops und Fortbildungen
- Übernahme administrativer Aufgaben bei der Organisation und Durchführung von Auslandspraktika der Auszubildenden
- Unterstützung der Bereichsleitungen bei administrativen Tätigkeiten
Qualifications
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem verwaltungsnahen Bereich
- Routinierter Umgang mit Office 365, besonders Microsoft Word, Excel und PowerPoint
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit über alle Hierarchieebenen
- Hohe Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Engagement, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Kundenorientierung und Spaß im Umgang mit verschiedenen Personengruppen
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Office Manager Bildungssekretariat (w/m/d) Arbeitgeber: Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd
Als Arbeitgeber im Bildungssektor bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team, das Wert auf ein familienfreundliches Arbeitszeitmodell und tarifvertragliche Vergütung legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zum Deutschland-Ticket und einem Online-Mitarbeiterportal mit zahlreichen Vergünstigungen. Bei uns finden Sie nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager Bildungssekretariat (w/m/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager Bildungssekretariat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass dein Anschreiben an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schaut – frische Augen sehen oft mehr!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Bildungssekretariat und die SRH zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position als Office Manager zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen des Jobs zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung hinterlassen einen guten ersten Eindruck. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Team!
