Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat der Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit herzlichem Team und tollen Angeboten.
- Vorteile: Tarifvertragliche Vergütung, 30 Urlaubstage und Zuschuss zum Deutschland-Ticket.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein vielfältiges Fortbildungsangebot warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Für unser Sekretariat der Geschäftsführung suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (50%). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Wir bieten:
- Familienfreundliches Arbeitszeitmodell
- tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung
- Jahressonderzahlung sowie 30 Urlaubs- und bis zu drei arbeitsfreie Tage
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Job-Ticket
- Eine interessante, vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen Team
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot mit Sonderkonditionen innerhalb des SRH Konzerns
- Online-Mitarbeiterportal mit vielen Angeboten und Vergünstigungen bei namenhaften Kooperationspartnern in Technik, Elektronik, Reisen oder Mode
Ihre Aufgabe:
- Effiziente Führung des Sekretariats der Geschäftsführung, insbesondere Unterstützung der Assistentin der Geschäftsführung bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Vorbereitung der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Klausurtagungen und Konferenzen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
- Bearbeitung von Materialanforderungen und besondere Anlässe
- Führung des Ablagesystems und Vertragsmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routinierter Umgang mit Office 365, insbesondere Outlook und Teams
- Selbstständige, sehr sorgfältige Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
Kontakt Fachabteilung:
Ihre fachlichen Fragen beantwortet Claudia Marek | Assistenz Geschäftsführung | Telefon +49 (0) 6223 89 2222
Bewerbungsaufforderung:
Werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 16524-0.
Sachbearbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd
Als Bildungsbegleiter/Casemanager Berufsvorbereitung (w/m/d) in unserem engagierten Team profitieren Sie von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung bietet. Wir legen großen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und bieten Ihnen attraktive Mitarbeiterangebote sowie eine faire Vergütung nach Haustarifvertrag. Genießen Sie 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen mitzuwirken, während Sie einen bedeutenden Beitrag zur beruflichen Rehabilitation leisten.
Kontaktdaten:
Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Sekretariat der Geschäftsführung (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Srh Berufsbildungswerk Neckargemünd verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
