Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Stabile Klinik mit einem motivierten, interdisziplinären Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Neurologie und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Medizinischer Fachangestellter w/m/d.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bieten:
- Sicherheit & Stabilität: Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
- Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
- Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben.
- Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern.
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen).
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat).
- Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden.
- Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne).
- Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung.
- Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z. B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse).
- Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen).
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung.
Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann w/m/d im Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten w/m/d wäre wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen.
- Erfahrungen im Schreiben von Texten in jeglicher Form nach Phonodiktat.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt: Ihre Fragen beantwortet: Frau Dr. Moser-Barsan, Chefärztin Neurologie, Telefon: +49 (0) 7243 603 - 2727 Personalmanagement, Tel. +49 (0) 173 9018843 - Anfragen auch über WhatsApp möglich.
Jetzt bewerben.
Chefarztsekretär für die Neurologie w|m|d - befristet Arbeitgeber: Srh Gesundheitszentren Nordschwarzwald Gmbh
Als Arbeitgeber im Gesundheitswesen bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung, sondern auch eine hervorragende Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch im Team und ermöglicht Ihnen, sich in einem motivierten Umfeld weiterzuentwickeln, während Sie gleichzeitig von zahlreichen Mitarbeitervorteilen profitieren.
Kontaktdaten:
Srh Gesundheitszentren Nordschwarzwald Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär für die Neurologie w|m|d - befristet erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit der Chefärztin oder dem Personalmanagement zu sprechen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Klinik arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Neurologie zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär für die Neurologie w|m|d - befristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Position als Chefarztsekretär:in in der Neurologie brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was dich ausmacht!
Beweise deine Skills!:Nutze konkrete Beispiele, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits im Gesundheitswesen gearbeitet hast oder Erfahrung mit MS Office hast, dann bring das unbedingt zur Sprache – das interessiert uns!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns wissen, dass du Teil unseres Teams werden möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Srh Gesundheitszentren Nordschwarzwald Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und das Team einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben des Chefarztsekretariats zu erläutern.
✨Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und kleide dich angemessen für das Interview. Ein gepflegtes Auftreten vermittelt Professionalität und Respekt gegenüber der Klinik und dem Team.
