Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Stabiler Arbeitsplatz in einem motivierten, interdisziplinären Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Feedbackkultur und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag im Gesundheitswesen und arbeite eng mit Ärzten und Patienten zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Medizinischer Fachangestellter w/m/d.
Wir bieten:
- Sicherheit & Stabilität: Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
- Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
- Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben.
- Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern.
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z. B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen).
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat).
- Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden.
- Organisation und Pflege von Übersichten (z. B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne).
- Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung.
- Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z. B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse).
- Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z. B. Dienstpläne, Teamkonferenzen).
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung.
Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann w/m/d im Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten w/m/d wäre wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen.
- Erfahrungen im Schreiben von Texten in jeglicher Form nach Phonodiktat.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt: Ihre Fragen beantwortet: Frau Dr. Moser-Barsan, Chefärztin Neurologie, Telefon: 27. Personalmanagement, Tel. Anfragen auch über WhatsApp möglich.
Jetzt bewerben.
Chefarztsekretär für die Neurologie w|m|d - befristet in Waldbronn Arbeitgeber: Srh Gesundheitszentren Nordschwarzwald Gmbh
Als Chefarztsekretär für die Neurologie in Waldbronn profitieren Sie von einem stabilen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeitmodellen, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Unser motiviertes Team bietet Ihnen umfassende Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einschließlich vollständiger Kostenübernahme für Fort- und Weiterbildungen sowie zahlreiche Mitarbeitervorteile wie Bike-Leasing und Corporate Benefits. Erleben Sie eine wertschätzende Unternehmenskultur, die auf offener Kommunikation und Teamarbeit basiert.
Kontaktdaten:
Srh Gesundheitszentren Nordschwarzwald Gmbh Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär für die Neurologie w|m|d - befristet in Waldbronn erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär in der Neurologie interessierst, zögere nicht, direkt mit Frau Dr. Moser-Barsan Kontakt aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär für die Neurologie w|m|d - befristet in Waldbronn mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar:Achte darauf, dass deine Bewerbung alle geforderten Informationen enthält. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und uns zeigst, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Zeige deine Motivation:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Deine Begeisterung für die Neurologie und unser Team sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Struktur ist alles:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Srh Gesundheitszentren Nordschwarzwald Gmbh vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und das Team einholen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Chefarztsekretär zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, angemessene Kleidung zu wählen, die professionell wirkt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Sei freundlich, lächle und achte auf eine offene Körpersprache während des gesamten Interviews.
