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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikleitung mit Terminplanung und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Sichere und stabile Klinik mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vielfältige Mitarbeitervorteile und ein offenes Teamklima.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams der Verwaltung am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,25 Wochenstunden) eine Assistenz der Klinikleitung w/m/d.
Wir Bieten:
- Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
- Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
- Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
- Unterstützung der Klinikleitung am Standort Waldbronn
- Terminplanung, Koordination von Meetings inkl. Raum- und Ressourcenplanung
- Eingangspost für den Standort sowie Aktualisierung der Telefonliste
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen
- Datenschutzkoordination für die Klinik Waldbronn
- Ablage und Dokumentenmanagement
- Recherchearbeiten
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Bereich des Gesundheitswesens
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie kommunikative Kompetenz
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Engagement
- Freundliches und seriöses Auftreten
- Verantwortungsbewusste, vertrauenswürdige und integre Persönlichkeit
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer 16069 bis zum .
Assistenz der Klinikleitung w|m|d Arbeitgeber: SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald
Kontaktperson:
SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Klinikleitung w|m|d
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Klinikleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen arbeiten oder sogar bei der Klinik, für die du dich bewirbst. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über weitere Stellenangebote zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Klinikleitung w|m|d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Unterlagen entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zur Assistenz der Klinikleitung passen.
Saubere Formatierung: Achte darauf, dass deine Dokumente gut strukturiert und übersichtlich sind. Eine klare Formatierung macht einen professionellen Eindruck und erleichtert uns das Lesen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH Gesundheitszentren Nordschwarzwald vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik und deren Werte aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Übe typische Interviewfragen
Bereite dich auf häufige Fragen vor, wie z.B. nach deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich oder deiner Organisationsfähigkeit. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden. Das hilft dir, auch in stressigen Momenten ruhig zu bleiben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Achte darauf, freundlich und offen zu sein, und stelle auch eigene Fragen, um das Gespräch aktiv zu gestalten.