Chefarztsekretär w/m/d

Chefarztsekretär w/m/d

Bad Wimpfen Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere administrative Abläufe und koordiniere Termine im Chefarztsekretariat.
  • Unternehmen: SRH Gesundheitszentrum Bad Wimpfen, eine führende Fachklinik für Rehabilitation.
  • Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, umfassende Weiterbildung und zahlreiche Mitarbeitervorteile.
  • Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Wertschätzung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Patientenbetreuung aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder vergleichbare Qualifikation.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.07.2026 einen Chefarztsekretär w/m/d in Vollzeit. Unser SRH Gesundheitszentrum Bad Wimpfen ist eine Fachklinik für Prävention, Rehabilitation und Anschlussheilbehandlung mit über 350 Betten. Die medizinische Rehabilitation kann sowohl stationär als auch ambulant erfolgen. Die Abteilungen Innere Medizin/Kardiologie/Angiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/BGSW und Neurologie ergänzen sich in der fachärztlichen Patientenbetreuung und arbeiten als interdisziplinäres Team zusammen.

Wir bieten:

  • Sicherheit & Stabilität: Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie betrieblicher Altersvorsorge, vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
  • Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
  • Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
  • Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z. B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Mitarbeiterwohnungen, Vergünstigungen in der Cafeteria, frisches Obst und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
  • Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.

Aufgabe:

  • Organisation und Sicherstellung der administrativen Abläufe in den Chefarztsekretariaten des Gesundheitszentrums.
  • Koordination von Terminen, Privatsprechstunden sowie Betreuung und administrative Begleitung von Wahlleistungspatienten.
  • Unterstützung bei Abrechnungsverfahren, Kostenübernahmen sowie der Organisation von Nachsorge, Konsilen und Gutachten.
  • Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben sowie professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Mitwirkung bei qualitätssichernden und organisatorischen Aufgaben, z. B. Protokollführung, Fortbildungsmanagement und Gerätemanagement.
  • Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit ärztlichen, pflegerischen und administrativen Bereichen zur Sicherstellung reibungsloser Prozessabläufe.

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte w/m/d oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
  • Kenntnisse in medizinischer Terminologie sowie Verständnis administrativer Abläufe im Patientenmanagement.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit klinischen Informations- und Abrechnungssystemen.
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, hohe Flexibilität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten auch in wechselnden Einsatzbereichen.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Chefarztsekretär w/m/d Arbeitgeber: Srh Gesundheitszentrum Bad Wimpfen

Das SRH Gesundheitszentrum Bad Wimpfen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz bietet, sondern auch eine Vielzahl von Vorteilen wie flexible Arbeitszeitmodelle und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, während die Lage in einer Fachklinik für Prävention und Rehabilitation spannende Herausforderungen und Entwicklungschancen im Gesundheitswesen bietet.

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Kontaktdaten:

Srh Gesundheitszentrum Bad Wimpfen Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretär w/m/d erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!

Tipp Nummer 3

Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach motivierten Mitarbeitern. Lass in deinem Gespräch durchblicken, warum du genau für diese Position brennst und was du ins Team einbringen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu wachsen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär w/m/d mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit
Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Verständnis administrativer Abläufe
Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich
Sicherer Umgang mit MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Team im SRH Gesundheitszentrum Bad Wimpfen passen würdest.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich hervor. Wenn du bereits im Gesundheitswesen gearbeitet hast, lass uns wissen, wie das deine Fähigkeiten geprägt hat!

Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Srh Gesundheitszentrum Bad Wimpfen vorbereitet

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das SRH Gesundheitszentrum Bad Wimpfen verschaffen. Schau dir die verschiedenen Abteilungen an und informiere dich über deren Spezialisierungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariats- und Verwaltungsbereich unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast oder wie du mit interdisziplinären Teams zusammengearbeitet hast.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews klar und professionell kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.

Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten

Das SRH Gesundheitszentrum legt Wert auf die Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an Fort- und Weiterbildungen, indem du nach den angebotenen Programmen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zur Verbesserung des Teams beizutragen.