Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere administrative Aufgaben in der Neurologie.
- Unternehmen: Stabiles Gesundheitsunternehmen mit einem motivierten Team und offener Feedbackkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeitervorteile und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag in der Neurologie und unterstütze ein engagiertes Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Medizinischer Fachangestellter w/m/d.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Neurologie am Standort Waldbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär w/m/d in Teilzeit (20 Wochenstunden), befristet bis zum 3.
Wir bieten:
- Sicherheit & Stabilität: Einen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach Haustarif sowie vermögenswirksamen Leistungen und einer Jahresprämie.
- Flexibilität & Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, SRH-Wertkonten als Option für bspw. Sabbatical, verlängerte Elternzeit oder ein früherer Rentenbeginn.
- Weiterentwicklung & Förderung: Umfassende Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen bis hin zur vollständigen Kostenübernahme – inklusive Coachings für Mitarbeiter:innen und Führungskräfte.
- Vielfältige Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits, Bike-Leasing, Zuschüsse (z.B. Arbeitsplatz-/Bildschirmbrille), Vergünstigungen in der Cafeteria und kostenfreie Nutzung unseres modernen Trainingsraums.
- Team & Unternehmenskultur: Ein motiviertes, interdisziplinäres Team mit offener Feedbackkultur, regelmäßigen Mitarbeitergesprächen und einem wertschätzenden Umgang auf Augenhöhe.
Aufgabe:
- Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie eigenständige Erledigung administrativer Aufgaben.
- Zentrale Schnittstelle zwischen Chefärztin, ärztlichem Dienst, Klinikabteilungen und externen Ansprechpartnern.
- Kommunikation mit Patienten, Angehörigen sowie internen und externen Partnern (z.B. Kostenträger, Behörden, Versicherungen).
- Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen.
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr inkl. Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz (auch nach Diktat).
- Empfang und Betreuung von Patienten sowie neuen Mitarbeitenden.
- Organisation und Pflege von Übersichten (z.B. ärztliche Zuständigkeiten, Dienst- und Abwesenheitspläne).
- Unterstützung im Aufnahme-, Belegungs- und Entlassungsmanagement inkl. Aktenführung und Archivierung.
- Koordination administrativer Abläufe im Behandlungsprozess (z.B. Verlängerungsanträge, Kostenzusagen, Reha-Prozesse).
- Erstellung und Pflege von Listen, Plänen und Auswertungen (z.B. Dienstpläne, Teamkonferenzen).
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, inkl. Materialbestellung.
Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann w/m/d im Gesundheitswesen oder zum Medizinischen Fachangestellten w/m/d wäre wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen.
- Erfahrungen im Schreiben von Texten in jeglicher Form nach Phonodiktat.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe.
- Starke Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt: Ihre Fragen beantwortet: Frau Dr. Moser-Barsan I Chefärztin Neurologie I Telefon: - 2727 Personalmanagement I Tel. - Anfragen auch über Whats App möglich. Jetzt bewerben.
Kontaktdaten:
Srh Gesundheitszentrum Waldbronn Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretär Für Die Neurologie W|M|D - Befristet mit Bravour zu bestehen
Organisationstalent
Koordination
Kommunikationsfähigkeit
Terminmanagement
MS Office Kenntnisse
Textverarbeitung nach Diktat
Zuverlässigkeit
