Organisationsfachkraft Personal / HR w|m|d

Organisationsfachkraft Personal / HR w|m|d

Heidelberg Vollzeit 45000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Zeitwirtschaft und HR-Administration für unsere engagierten Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: SRH, ein innovatives Unternehmen in Bildung und Gesundheit mit über 17.000 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio und vergünstigte Verpflegung.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Entwicklungsgespräche und ein starkes Team unterstützen deinen Einstieg.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Gesundheit aktiv mit und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit.

Die mehr als 17 000 Mitarbeiter: innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen.

Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein.

Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst.

Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit.

Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.

Aufgaben

  • Zeitwirtschaft & ATOSS: Abstimmung, Prüfung und Pflege der Zeitnachweise unserer Mitarbeitenden im System ATOSS
  • Datenqualität: Korrekturen, Nachpflege und Sicherstellung der Datenqualität in der Zeitwirtschaft
  • HR-Administration: Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung mit Fokus auf Abwesenheiten
  • Kontrollfunktion: Überprüfung von HR-Listen sowie Soll-/Ist-Vergleiche der Dienstplanung
  • Standortübergreifende

Zusammenarbeit: Regelmäßige Abstimmung mit Führungskräften und HR an den Standorten Naumburg und Zeitz

  • Reisetätigkeit: Verpflichtende Vor-Ort-Termine 2× pro Quartal an den genannten
  • Standorten

Profil

  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.

B., Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann, Personalsachbearbeiter w/m/d

  • Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in Zeitwirtschaft, HR-Administration oder Personalsachbearbeitung
  • Arbeitsstil: Zahlenstark, sehr korrekt, strukturiert und absolut zuverlässig
  • Komplexität: Sicher im Umgang mit tariflichen Regelungen und komplexen Sachverhalten
  • Mobilität: Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwingend erforderlich Wir bieten:
  • Sicherheit mit

Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen sowie ein attraktives Gehalt inklusive der Option auf vermögenswirksame Leistungen

  • Zeit für dich: Freue dich auf 30 Tage Urlaub & Heiligabend und Silvester frei.

Zusätzlich gibt es die Option, über ein Lebensarbeitszeitkonto finanzierte Auszeiten zu nehmen

  • Deine Karriere im

Fokus: Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungen über die SRH-Bildungsplattform

  • Kulinarische

Genussmomente: Hochwertige und vergünstigte Verpflegung in unseren modernen Mitarbeiterrestaurants

  • Ein starker

Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst

  • Perfekte

Anbindung: Unser Campus bietet dir die Wahl zwischen einem direkt gelegenen Parkhaus oder optimalen ÖPNV-Anbindungen mit Bus und Bahn

  • Fit und aktiv: Zugang zu unserem Fitnessstudio und Schwimmbad – direkt auf dem Campus, sowie ein attraktives Jobrad-Leasingmodell
  • Exklusive

Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop

  • Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#Teil Dein Glück) Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind.

Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Organisationsfachkraft Personal / HR w|m|d Arbeitgeber: SRH Holding

Die SRH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur Sicherheit und Stabilität durch attraktive Vergütung und vermögenswirksame Leistungen bietet, sondern auch eine ausgeglichene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen fördert. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten in einem motivierten, interdisziplinären Team, schafft die SRH eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für individuelle Entfaltung und gesellschaftliches Engagement lässt.

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Kontaktdaten:

SRH Holding Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsfachkraft Personal / HR w|m|d erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf SRH Holding aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch SRH Holding, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsfachkraft Personal / HR w|m|d mit Bravour zu bestehen

Zeitwirtschaft
ATOSS
Datenqualität
HR-Administration
Lohnbuchhaltung
Zahlenstärke
Strukturiertheit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei SRH Holding klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH Holding vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie SRH Holding die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!