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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit allgemeinen Bürotätigkeiten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: SRH Viktor-Lenel-Schule, Teil eines führenden Bildungsanbieters.
- Mitarbeitervorteile: Tarifvertragliche Vergütung, betriebliche Altersversorgung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Kindern und Jugendlichen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Teams der SRH Viktor-Lenel-Schule suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Schulsekretariat w/m/d in Teilzeit.
Lernen fürs Leben gern! Die SRH Schulen GmbH bietet besondere Pädagogik für besondere Kinder. Unsere Schulen unterstützen Kinder und Jugendliche auf dem Weg zum bestmöglichen Schulabschluss. Passende Bildungsgänge, individuelle Förderung, Therapie, Betreuung und sozialpädagogische Unterstützung sorgen für das geeignete Lernumfeld. Hinzu kommen flexible Betreuungsformen und zahlreiche Internatsplätze. Unsere Jugendhilfe gibt Kindern und Jugendlichen in schwierigen Lebenssituationen Sicherheit durch ambulante, teilstationäre und stationäre Angebote.
Wir bieten:
- Sinnstiftende Tätigkeit: Freuen Sie sich auf ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen Team, in dem Sie selbständig, flexibel und eigenverantwortlich arbeiten.
- Vergütung: Sie erhalten eine tarifvertragliche Vergütung mit betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Jahressonderzahlung.
- Attraktive Zusatzleistungen: wie z.B. betriebliche Altersversorgung, Business Bike, Corporate Benefits, Grippeschutzimpfung, vergünstigtes Deutschlandticket, kostenlose Parkplätze, etc.
Aufgaben:
- Allgemeine Bürotätigkeiten, wie Ablage, Schriftverkehr etc.
- Persönliche oder telefonische Erstkontakte der Schüler:innen, Eltern und Lehrer:innen.
- Erstinformation an anfragende Interessenten, Koordination von Terminen von Aufnahmegesprächen.
- Ausfertigung und Verwaltung der Schulverträge.
- Koordination und Unterstützung bei den Kontakten zu Behörden und anderen Institutionen.
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen bzw. Berufserfahrung.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit.
- Gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere mit Word, Excel, Outlook.
- Erfahrung in der Schulverwaltung sind von Vorteil.
- Kommunikationstalent sowie eine gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bereit unser Team zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich über unser Karriere-Portal unter Angabe der Kennziffer 15901!
Mitarbeiter Schulsekretariat w/m/d Arbeitgeber: SRH Schulen GmbH
Kontaktperson:
SRH Schulen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Schulsekretariat w/m/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Schulsekretariat interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Chantal Uhrig aufzunehmen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bildung oder Verwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die SRH Viktor-Lenel-Schule und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Karriere-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Schulsekretariat w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du für das Schulsekretariat brennst!
Mach es strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und eine logische Struktur, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der Schulverwaltung oder im Büro hast, dann hau rein! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Stelle vorbereiten.
Bewirb dich online!: Der einfachste Weg zu uns ist über unser Karriere-Portal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH Schulen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die SRH Viktor-Lenel-Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die SRH Viktor-Lenel-Schule verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die pädagogischen Ansätze und die speziellen Angebote für Kinder und Jugendliche. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle im Schulsekretariat eine gute Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich mit Schüler:innen, Eltern oder Lehrkräften kommuniziert hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Selbstständigkeit und Flexibilität
In der Stellenbeschreibung wird eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise betont. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit eigenständig Aufgaben erledigt hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Schule. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Schulsekretariat fragen oder wie das Team zusammenarbeitet. So hinterlässt du einen positiven Eindruck.