Teamleiter HR / Personaladministration w/m/d

Mittendrin statt nur dabei! Als Teamleiter (w/m/d) sind Sie der Dreh- und Angelpunkt und gestalten die zentrale Personaladministration maßgeblich. Entwickeln Sie ihr Team zu Experten in der Personaladministration und etablieren Sie einen HR-First Level Support – Ihre Vielseitigkeit und ihr Organisationstalent machen den Unterschied. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 35 Wochenstunden) ausgeübt werden. Nutzen Sie Ihre Chance, strategische Initiativen zu begleiten, Prozesse und Systeme zu optimieren und Teil eines innovativen Teams zu sein. Wenn Sie Verantwortung lieben und gerne die Fäden zusammenhalten, ist diese Position wie für Sie gemacht!

Unsere Führungskräfte arbeiten standortübergreifend in der Teamführung. Unsere Standorte sind Heidelberg, Suhl, Gera und Sigmaringen. Auch eine sehr gut planbare Reisetätigkeit (ca. 5 mal pro Jahr) ist gegeben. Die Termine dafür werden zu Beginn eines jeden Jahres abgestimmt.

Wir bieten:

• Sicherheit: Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei.
• Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur.
• Onboarding & Weiterentwicklung: Sie erhalten eine individuelle Einarbeitung durch Ihren persönlichen Mentor und entwickeln sich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter.
• Hybride Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Berufs- & Privatleben gehören bei uns zum Alltag, genauso wie mobiles Arbeiten und Bürotage mit dem Team.
• Feel-Good-Büro: Bei uns können Sie sich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche finden Sie kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee.
• Parken & Anbindung: Nutzen Sie unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus oder die öffentlichen Verkehrsmittel.
• Unterstützung Ehrenamt: Erhalten Sie finanzielle Unterstützung als auch zusätzlichen Urlaub.
• Weitere Benefits: Wie eine attraktive Vergütung, Bezuschussung Job-Ticket, Business-Bike im Leasing, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich.

Ihre Aufgabe:

• Entwicklung eines Teams zu Experten in der Personaladministration (inkl. Etablierung First Level Support)
• Überwachung der Servicequalität im Verantwortungsbereich sowie bei Abweichungen
• Ableiten von Verbesserungsmaßnahmen (Weiterentwicklung von Mitarbeitenden/Prozessen/Systeme)
• Verantwortung für die termin- und qualitätsgerechte Erstellung der Verträge, Vertragsänderungen, Bestätigungsschreiben und Bescheinigungen sowie Zeugnisse
• Übernahme von operativen Personaladministrationstätigkeiten
• Mitwirkung bei Projekten und Leitung von Teilprojekten insbesondere bei der Implementierung von Digitalisierungsvorhaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Personalwirtschaft oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
• Mehrjährig relevante Berufserfahrung im Personalbereich und erste Führungserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Fähigkeit, die Prozesse neu zu definieren und den spezifischen Anforderungen anzupassen, bei gleichzeitigem Erhalt der Effizienz
• Hohe Beratungskompetenz und Interesse an Digitalisierung
• Teamfähigkeit, selbstständiger, zuverlässiger und ergebnisorientierter Arbeitsstil, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein hohes Maß an Diskretion

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis): Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Kontakt Fachabteilung: Ihre fachlichen Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Daniela Brill (HR Business Partner). Sie erreichen Sie unter folgender Telefonnummer: 06221/4160-481.

Bewerbungsaufforderung: Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich online.