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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung von Studierenden und Dozierenden in Prüfungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die SRH University ist eine der größten privaten Hochschulen in Deutschland mit über 140 Nationen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Community und unterstütze Studierende auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Gewünschte Qualifikationen: Qualifizierte kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Inklusion – alle sind willkommen!
In unserem Prüfungsbüro werden die Daten unserer Studierenden verwaltet sowie Anfragen und Anliegen von Studierenden und Lehrkräften bearbeitet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort mehrere Mitarbeiter im Examination Office w/m/d in Teilzeit.
Wir bieten:
- Work-Life-Balance durch mobiles Arbeiten und großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Coaching Pool, Elternkompass, Studienrabatt an der Mobile University und Mitarbeitendengespräche
- Corporate Benefits: Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende
- Moderne Büro- und Seminarausstattung
- Betriebliche Altersversorgung und Wertkonto
- #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit
Aufgaben:
- Betreuung und Beratung unserer Studierenden und Dozierenden bei allen relevanten Prüfungsangelegenheiten unter Beachtung der gültigen Ordnungen und Regularien im Prüfungswesen
- Überwachung der Einhaltung der Rahmenprüfungsordnung
- Vorbereitung und Bereitstellung von Prüfungsunterlagen sowie Erfassen und Verwalten von prüfungsrelevanten Daten in elektronischer Form
- Datenerfassung und Datenpflege in der Verwaltungssoftware
- Vor- und Nachbereitung von Prüfungsleistungen
- Verwaltung und Pflege der Prüfungsakten
- Planung und Organisation von Prüfungen
- Erstellung aller prüfungsrelevanten Unterlagen, Bescheinigungen und aller Abschlussdokumente
- Durchführung Anerkennungsverfahren und Informationsveranstaltungen
- Teilnahme an Sitzungen des Prüfungsausschusses
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Profil:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung, sehr gern auch einschlägiges Hochschulstudium
- Erfahrung im Prüfungswesen oder einem anderen Bereich an Hochschulen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche und verbindliche Kommunikation
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie der Kennziffer 13996 an SRH Hochschule Heidelberg | Personalabteilung.
Mitarbeiter im Examination Office w/m/d Arbeitgeber: SRH University
Kontaktperson:
SRH University HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter im Examination Office w/m/d
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Prüfungsordnungen und Regularien an der SRH Hochschule. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, in Vorstellungsgesprächen kompetent zu wirken und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise im Prüfungsbüro zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Tipps geben und deine Vorbereitung verbessern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise demonstrieren. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsfähigkeiten. Da die Position viel Kontakt mit Studierenden und Dozierenden erfordert, ist es wichtig, dass du freundlich und verbindlich auftrittst. Übe, wie du deine Antworten klar und präzise formulierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter im Examination Office w/m/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Prüfungsbüro interessierst. Gehe darauf ein, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen, insbesondere im Prüfungswesen oder in ähnlichen Bereichen an Hochschulen. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Position qualifizieren.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine klare Ausdrucksweise zeigt deine Kommunikationsfähigkeit.
Schließe alle geforderten Informationen ein: Stelle sicher, dass du alle geforderten Informationen in deiner Bewerbung angibst, einschließlich deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellungen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Ausschreibung ernst nimmst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH University vorbereitest
✨Informiere dich über die SRH University
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die SRH University und ihre Werte informieren. Verstehe die Mission der Hochschule und wie sie sich von anderen Institutionen unterscheidet. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle im Prüfungsbüro eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In dieser Rolle wirst du viel mit Studierenden und Dozierenden kommunizieren. Übe, freundlich und verbindlich zu kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Zusammenarbeit zu zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach der Teamdynamik, den Möglichkeiten zur Weiterbildung oder wie das Unternehmen die Work-Life-Balance fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
