Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für HR-Administration und Zeitwirtschaft an mehreren Standorten.
- Unternehmen: SRH YourService GmbH – ein zukunftssicheres Unternehmen im Bildungs- und Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, Fitnessstudio und vergünstigte Verpflegung.
- Weitere Informationen: Gemeinschaftsgeist und Unterstützung für ehrenamtliches Engagement.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem innovativen Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in HR-Administration erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
HR-Administration mit Verantwortung – standortübergreifend und strukturiert. Am Standort Heidelberg übernimmst du eine zentrale Rolle in der Zeitwirtschaft und HR-Administration für unsere Standorte Naumburg und Zeitz. Die Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 25 Stunden pro Woche) möglich und beinhaltet Dienstreisen zu den Standorten Naumburg/Zeitz (2× pro Quartal), um den persönlichen Austausch vor Ort sicherzustellen.
Die SRH YourService GmbH arbeitet in den Bereichen Reinigung & Service, Versorgung & Gastro und Liegenschaft & Technik mit ca. 1230 Mitarbeiter:innen, in über 60 Berufsfeldern, an 16 Standorten deutschlandweit. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.
Wir Bieten
- Sicherheit mit Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftssicheren Unternehmen sowie ein attraktives Gehalt inklusive der Option auf vermögenswirksame Leistungen.
- Zeit für dich: Freue dich auf 30 Tage Urlaub & Heiligabend und Silvester frei. Zusätzlich gibt es die Option, über ein Lebensarbeitszeitkonto finanzierte Auszeiten zu nehmen.
- Deine Karriere im Fokus: Regelmäßige Entwicklungsgespräche und individuelle Weiterbildungen über die SRH-Bildungsplattform.
- Culinarische Genussmomente: Hochwertige und vergünstigte Verpflegung in unseren modernen Mitarbeiterrestaurants.
- Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst.
- Perfekte Anbindung: Unser Campus bietet dir die Wahl zwischen einem direkt gelegenen Parkhaus oder optimalen ÖPNV-Anbindungen mit Bus und Bahn.
- Fit und aktiv: Zugang zu unserem Fitnessstudio und Schwimmbad – direkt auf dem Campus, sowie ein attraktives Jobrad-Leasingmodell.
- Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop.
- Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück).
Aufgaben
- Zeitwirtschaft & ATOSS: Abstimmung, Prüfung und Pflege der Zeitnachweise unserer Mitarbeitenden im System ATOSS.
- Datenqualität: Korrekturen, Nachpflege und Sicherstellung der Datenqualität in der Zeitwirtschaft.
- HR-Administration: Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnbuchhaltung mit Fokus auf Abwesenheiten.
- Kontrollfunktion: Überprüfung von HR-Listen sowie Soll-/Ist-Vergleiche der Dienstplanung.
- Standortübergreifende Zusammenarbeit: Regelmäßige Abstimmung mit Führungskräften und HR an den Standorten Naumburg und Zeitz.
- Reisetätigkeit: Verpflichtende Vor-Ort-Termine 2× pro Quartal an den genannten Standorten.
Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B., Bürokauffrau / Bürokaufmann, Personalkauffrau / Personalkaufmann, Personalsachbearbeiter w/m/d.
- Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung in Zeitwirtschaft, HR-Administration oder Personalsachbearbeitung.
- Arbeitsstil: Zahlenstark, sehr korrekt, strukturiert und absolut zuverlässig.
- Komplexität: Sicher im Umgang mit tariflichen Regelungen und komplexen Sachverhalten.
- Mobilität: Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen zwingend erforderlich.
Offene Fragen? Ich helfe gerne weiter.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten: Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.
Organisationsfachkraft Personal / HR w|m|d Arbeitgeber: Srh Yourservice Gmbh
Als Arbeitgeber in Gera bieten wir Ihnen eine faire Bezahlung nach Tarifvertrag, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein strukturiertes Onboarding mit einem erfahrenen Mentor. Unsere positive Arbeitskultur fördert Teamarbeit und Flexibilität, während Sie von einer hochwertigen, vergünstigten Verpflegung in unseren Mitarbeiterrestaurants profitieren können. Genießen Sie 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester, ohne Nachtschichten, und planen Sie Ihre Dienstzeiten bequem vier Wochen im Voraus.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Organisationsfachkraft Personal / HR w|m|d erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Srh Yourservice Gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Srh Yourservice Gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisationsfachkraft Personal / HR w|m|d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Srh Yourservice Gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Srh Yourservice Gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Srh Yourservice Gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
