Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung und Pflege der Lehrdeputate sowie Organisation des Onboarding-Prozesses.
- Unternehmen: EBS Universität für Wirtschaft und Recht, eine führende private Wirtschaftsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 32 Urlaubstage und BusinessBike-Angebot.
- Weitere Informationen: Kollegiale Atmosphäre mit Raum für innovative Ideen und persönliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem inspirierenden und internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten. Bei uns lernen und forschen 2.200 Studierende und Doktorand:innen. Ziel der EBS und ihrer mehr als 300 Mitarbeiter:innen ist es, die Studierenden zu verantwortungsbewussten Entscheidern auszubilden und sie in ihrer individuellen Persönlichkeitsentwicklung zu unterstützen.
Aufgabe:
- Überwachung und Pflege der Lehrdeputate der Fakultät
- Pflege der Deputats- und Fakultätslisten und Gewährleistung deren Aktualität und Richtigkeit
- Ansprechperson für die interne und externe Fakultät hinsichtlich der administrativen Prozesse
- Organisation und Koordination des Onboarding-Prozesses für neue Mitglieder der externen Fakultät
- Erstellung und Prüfung von Personalanträgen, sowie Kontrolle der Abrechnungen der externen Fakultät
- Erstellung von Reports für Akkreditierungsverfahren, Hochschulstatistiken und Rankings
Profil:
- Qualifizierte kaufmännische Berufsausbildung oder (Fach-)Hochschulstudium mit Berufserfahrung, idealerweise im Bildungsbereich
- Fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Ausgeprägte analytische Denkweise, Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Bedürfnisorientiertes Zusammenspiel von Arbeits- und Privatleben durch flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten sowie 32 Urlaubstage und unserem BusinessBike-Angebot
- „We statt me“ - eine besonders kollegiale, teamorientierte Arbeitsatmosphäre, offene und ehrliche Kommunikation
- „Can do spirit“ - wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld mit Raum zu innovativem Denken und Handeln - Ideen zu Veränderung sind gewünscht
- Internationales Umfeld und einzigartiges aktives Unternehmensnetzwerk sowie starke Partnerschaft mit unserem Alumni Verein
Spezialist Akademische Verwaltung Universität w m d Arbeitgeber: SRH
Die EBS Universität für Wirtschaft und Recht bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und offene Kommunikation großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 32 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf die persönliche Entwicklung der Mitarbeiter:innen ist die EBS ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen und internationalen Umfeld arbeiten möchten. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Ausbildung verantwortungsbewusster Entscheider beizutragen und Ihre Ideen in einem unterstützenden Netzwerk einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist Akademische Verwaltung Universität w m d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die dir wertvolle Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern vermitteln können. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle und das Unternehmen! Wenn wir während des Gesprächs authentisch und motiviert auftreten, hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck bei den Personalverantwortlichen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt uns auch die Möglichkeit, deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Akademische Verwaltung Universität w m d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für den Bildungsbereich zeigen.
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Eine sorgfältige Bewerbung zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir brauchen!
Zeige deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Was reizt dich an der EBS Universität? Deine Begeisterung ist ansteckend und wichtig für uns!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir dich schnellstmöglich kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SRH vorbereitet
✨Informiere dich über die EBS Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der EBS Universität machen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Universität. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der akademischen Verwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, analytischen Fähigkeiten und Serviceorientierung zu sprechen. Das macht deinen Beitrag greifbarer und überzeugender.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die die Fakultät aktuell hat, oder wie der Onboarding-Prozess für neue Mitglieder gestaltet wird.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen in Englisch verwenden, um deine interkulturelle Kompetenz zu demonstrieren. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen ernst nimmst.
